Печать для ИП – решайте сами, иметь или не иметь
Индивидуальный предприниматель, начинающий свой бизнес, на начальном этапе должен принять много ответственных решений. Среди них не на последнем месте стоит вопрос о наличии печати. Нужна ли она частному предпринимателю, или вполне можно обойтись без нее? В каких случаях она может оказаться необходимой? Как регламентирует использование печати закон?
Проанализировав все нюансы, можно сделать осознанный выбор относительно данного бизнес-аксессуара.
Что говорят правовые документы?
Гражданский Кодекс РФ, разрешая любому гражданину заниматься предпринимательством, оговаривает абсолютные требования и права, предоставляемые в связи с этим статусом. В отношении требований ИП во многом приравнены к коммерческим организациям (п.3. ст.23 ГК РФ), но это не касается владения печатью. Для юрлиц иметь печать обязательно, что отражено в законодательных актах, ИП, в отличие от них, предоставлено право ею пользоваться, но это не вменено в обязанность (Федеральный закон № 129).
Таким образом, индивидуальный предприниматель вполне может обходиться в организации своей деятельности без использования печати. Никто не вправе заставлять его изготовить печать и скреплять ею свою подпись.
Доводы в пользу печати
Несмотря на то, что данный аксессуар не является законодательно необходимым атрибутом ИП, многие бизнесмены все же предпочитают его иметь в своем арсенале и активно использовать. Для этого есть ряд объективных причин.
- дополнительный уровень защиты подписи на документах;
- официальные бумаги выглядят солиднее, печать добавляет предпринимателю статусности;
- в глазах многих партнеров предпочтительнее документы, скрепленные печатью;
- не все знают, что ИП позволено обходиться без печати: иногда проще завести ее, чем постоянно объяснять позицию закона.
Когда печать может стать необходимостью
Отсутствие в законодательстве обязательного условия владения печатью для ИП, безусловно, говорит о том, что можно построить бизнес, где в использовании печати необходимости не будет. Например, предприниматель может работать, заключая договора другими ИП или физическими лицами, а расчеты производить наличными. Но практика показывает, что выводя бизнес на качественно новый уровень, предприниматель обзаводится печатью, даже если раньше ее у него не было.
При осуществлении бизнес-деятельности можно столкнуться с некоторыми нюансами законодательства, когда печать необходима, невзирая на статус предпринимателя. И если в своем бизнесе ИП сталкивается с такими ситуациями, гораздо проще, если у него есть простое средство их преодолеть – печать. Отметим случаи, когда применение печати обусловлено законодательной необходимостью.
- ИП на ЕНВД. Предприниматель, отчисляющий налоги по «вмененке», должен пользоваться либо контрольно-кассовой техникой, либо бланками строгой отчетности (БСО). Большинство предпринимателей предпочитают не связываться с кассовым аппаратом, поскольку его еще надо приобрести и зарегистрировать в налоговой, а также постоянно решать вопросы кассовой дисциплины. Гораздо проще сделать отметку на бланке строгой отчетности, вручаемом вместо товарного чека. Однако, Постановление Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г. утвердило положение о применении БСО в случае отсутствия контрольно-кассовой техники. В пп.3 этого Положения ясно определено, что печать индивидуального предпринимателя – обязательный реквизит для БСО.
- Открытие банковского счета. Некоторые банковские учреждения в качестве условия для открытия расчетного счета ставят наличие предпринимательской печати. Конечно, можно найти банк, в уставе которого такое требование не прописано. Но если выбранное учреждение отличается хорошими условиями для открытия и обслуживания р/с, а единственным камнем преткновения является отсутствие печати, то, возможно, проще ее все же завести. Печать ставят и на страницах чековой книжки, если планируется использовать чеки.
- Сотрудничество с юридическими лицами. Некоторые представители компаний и организаций требуют проставлять на документах печать в обязательном порядке. Закон не может запретить им желание подстраховаться и потребовать у партнера оттиск.
- Документы с обязательной печатью. Некоторые официальные бумаги не действительны, не будучи скрепленными печатями, например, договор залога, двойного складского свидетельства, путевые листы (при оказании транспортных услуг) и др.
- Работа с наемным персоналом. Беря сотрудников на работу, ИП получает обязательство делать записи в их трудовых книжках, что по закону невозможно без скрепления печатью: правила ведения трудовой предусматривают печать предприятия на каждой отметке, занесенной в нее.
Возможные минусы печати
Некоторые обстоятельства могут оттолкнуть индивидуального предпринимателя от желания завести печать. Лучше сразу принять во внимание и трезво оценить несколько негативных моментов, связанных с владением ею.
- Придется раз и навсегда выбрать, использовать печать или нет. Нельзя осуществлять комбинированное скрепление документов печатью: в одних ее ставить, а в других нет. Если вы начали однажды работать с печатью, необходимо, чтобы она была проставлена во всех документах вашего предпринимательства.
- Необходимость всегда иметь печать в доступности при подписании документов и заключении сделок может несколько сковать свободу ИП.
- Печать, как любой материальный предмет, подвержена износу, поэтому придется периодически ее заменять, что влечет за собой хлопоты и расходы, впрочем, незначительные.
СПРАВКА! Изготовление печати обойдется ИП в сумму от 300 руб. до 1500 руб., в зависимости от материала основы и конструкции печати, а также применения средств защиты от подделки.
Решились на печать?
Если предприниматель принял решение изготовить для себя печать, ему достаточно заказать ее в одной из фирм, которые занимаются их изготовлением. Современные технологии позволяют осуществить эту процедуру даже через интернет с доставкой готовой печати по нужному адресу. Весь процесс занимает максимум сутки, за дополнительную срочность придется доплатить отдельно.
Обратившись к изготовителю печати, ИП должен предоставить ему копии следующих документов:
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- выписка из ЕГРИП;
- письмо из Росстата;
- удостоверение личности (обязательны сведения о прописке);
- свидетельство ИНН.
Какой будет ваша печать?
Закон никак не регламентирует внешний вид печати для ИП, поэтому при выборе эскиза лучше положиться на свое чувство вкуса и меры. Непременно соблюдать придется лишь законодательно регламентированные ограничения и нанести на печать необходимую информацию:
- формулировку организационно-правовой формы деятельности – обозначение «индивидуальный предприниматель» или аббревиатуру «ИП»;
- фамилию и инициалы предпринимателя, как они значатся в регистрационных документах ;
- местонахождение (адрес регистрации) ИП;
- номер ОГРН.
В дополнение предприниматель может добавить любые желаемые данные: логотип, товарный знак, номер ИНН, факсимиле и т.п.
ВНИМАНИЕ! Запрещено изображение на печати государственной символики Российской Федерации и употребление слов, обозначающих государственную принадлежность, без оформления специального разрешения. Наличие запрещенных элементов может привести ИП к серьезному штрафу.
Можно выбрать квадратную, прямоугольную или круглую форму печати. Количество печатей также не лимитируется.
Как легализовать печать?
Поскольку владение печатью – право, а не обязанность ИП, регистрировать этот аксессуар не нужно ни в каких органах учета и контроля.