Должностная инструкция экономиста по сбыту
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ П.П. Умнейший
"___"___________ 2013 г.
Должностная инструкция
экономиста по сбыту
ОАО "Компания"
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по сбыту ОАО "Компания" (далее предприятие).
1.2 На должность экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.3 Экономист по сбыту подчиняется непосредственно ведущему экономисту по сбыту отдела сбыта.
1.4 Экономист по сбыту назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, пр.) обязанности экономиста по сбыту исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению начальника отдела сбыта с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 Экономист в своей работе руководствуется:
-действующим в Российской федерации трудовым законодательством;
-нормативными документами по вопросам производственной деятельности;
-настоящей должностной инструкцией;
-правилами внутреннего трудового распорядка;
-приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей;
-положением об отделе;
-Политикой предприятия в области качества;
- документами системы менеджмента качества предприятия.
1.7 Дополнительно к распоряжениям ведущего экономиста по сбыту
экономист выполняет устные и письменные распоряжения начальника
отдела сбыта.
2 Должностные обязанности
Экономист по сбыту обязан:
2.1 Осуществлять сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами.
2.2 Выполнять работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.
2.3 Составлять заявки, номенклатурные планы поставок.
2.4 Принимать и вести учет заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверять соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
2.5 Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.
2.6 Принимать участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения.
2.7 Вносить предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объёмам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.
2.8 Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
2.9 Определять потребность в различных транспортных средствах для отправки продукции.
2.10 Оформлять документы для отгрузки продукции.
2.11 Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.
2.12 Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).
2.13 Участвовать в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития.
2.14 Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составлять отчетность о выполнении плана реализации.
2.15 Принимать участие в разработке и внедрении документации по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках платежа.
2.16 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать её требования.
2.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Экономист по сбыту должен знать:
3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.
3.2 Перспективы развития рынков сбыта.
3.3 Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.
3.4 Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.
3.5 Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.
3.6 Порядок оформления сбытовой документации.
3.7 Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.
3.8 Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.
3.9 Порядок подготовки ответов на претензии.
3.10 Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.
3.11 Основы экономики, организации труда и управления.
3.12 Законодательство о труде.
3.13 Правила внутреннего трудового распорядка.
3.14 Правила и нормы охраны труда.
3.15 Соответствующую документацию системы менеджмента качества продукции.
4 Права
Экономист по сбыту имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений руководителей предприятия, касающимися его деятельности.
4.2 Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4.3 Сообщать начальнику отдела о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.
4.4 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.5 Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него настоящей должностной инструкцией (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей).
4.6 Обращаться к руководству предприятия за оказанием содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения возложенных обязанностей.
4.8 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным
договорам предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Экономист по сбыту взаимодействует с:
5.1 с отделом технического контроля по вопросам:
- передачи документов подтверждающих качество продукции;
- получения ответа (акта) на претензию;
5.2 с отделом маркетинга по вопросам:
- передачи информации о конкурентной среде на рынке;
- получения отзывов контрагентов на поставляемую продукцию;
5.3 с отделом отгрузки по вопросам:
- передачи анкеты грузополучателя;
- получения распоряжений на отгрузку;
5.4 с финансовым отделом:
- передачи справки о поступлении денежных средств;
- получения информации об оплате денежных средств.
6 Ответственность
Экономист по сбыту несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
6.2 нарушение действующего законодательства;
6.3 нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;
6.4 несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;
6.5 несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;
6.6 нерациональное использование предоставленных ему предприятием финансовых, информационных и технических ресурсов;
6.7 нарушение финансовой дисциплины;
6.8 нарушение принятых на предприятии нормативных документов.
Коммерческий директор Я.Я. Мудрый
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Советуем посмотреть также:
- Все документы по теме «Должностные инструкции »
- Должностная инструкция ведущего экономиста по сбыту
- Должностная инструкция начальника отдела сбыта
- Должностная инструкция начальника юридического отдела
- Должностная инструкция начальника бюро учета материалов бухгалтерии
- Должностная инструкция бухгалтера бюро общего учета бухгалтерии
- Должностная инструкция главного бухгалтера Должностные обязанности главного бухгалтера предприятия.
- Должностная инструкция заместителя главного энергетика энерго-ремонтного цеха
- Должностная инструкция главного энергетика- начальника энерго-ремонтного цеха
- Должностная инструкция главного механика
- Должностная инструкция инженера-лаборанта службы технологии и качества
- Должностная инструкция инженера по технической эксплуатации теплотехнического оборудования