Должностная инструкция главного бухгалтера Должностные обязанности главного бухгалтера предприятия.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО "Наименование "
____________ П.П. Петров
"___"___________ 2013 г.
Должностная инструкция
главного бухгалтера
ЗАО "Наименование предприятия"
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность главного бухгалтера ЗАО "Наименование предприятия" (далее предприятие).
1.2 На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3 Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору по экономике.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора по представлению директора по экономике.
1.5 Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются:
- заместитель главного бухгалтера;
- начальник бюро учета затрат;
- начальник бюро учета материалов;
- начальник бюро общего учета;
- начальник бюро расчетов по заработной плате;
- старший кассир.
1.6 В случае временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией, а при отсутствии заместителя главного бухгалтера - лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.7 Главный бухгалтер при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
- Уставом предприятия;
- действующим законодательством Российской Федерации;
- инструктивными, методическими и иными нормативными материалами
по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;
- производственным планом, технической документацией;
- установленными на предприятии нормами и правилами;
- приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;
- Политикой предприятия в области качества;
- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
- положением о бухгалтерии.
1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике главный бухгалтер выполняет устные и письменные распоряжения генерального директора.
2. Должностные обязанности
Главный бухгалтер обязан:
2.1 Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2 Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.
2.3 Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4 Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
2.5 Обеспечивать достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов,реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия.
2.6 Обеспечивать точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.
2.7 Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.
2.8 Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Обеспечивать участие в работе юридического отдела по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.
2.9 Обеспечивать проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.10 Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
2.11 Обеспечивать осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
2.12 Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
2.13 Контролировать соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.
2.14 Контролировать правильность расходования фонда заработной платы, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
2.15 Контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
2.16 Контролировать взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
2.17 Контролировать законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.18 Участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
2.19 В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) докладывать об этом руководителю предприятия для принятия мер.
2.20 Анализировать деятельность подчиненного подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.
2.21 Контролировать соблюдение подчиненным персоналом правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.22 Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.23 Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным персоналом.
2.24 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.25 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.26 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3. Профессиональные требования
Главный бухгалтер должен знать:
3.1 Законодательство о бухгалтерском учете.
3.2 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.3 Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, трудовой кодекс Российской Федерации.
3.4 Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.
3.5 Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
3.6 Формы и порядок финансовых расчетов.
3.7 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.8 Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.9 Условия налогообложения юридических и физических лиц.
3.10 Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.11 Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, правила проведения проверок и документальных ревизий.
3.12 Экономику, организацию производства, труда, управления.
3.13 Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.
3.14 Правила и нормы охраны труда.
3.15 Документацию системы менеджмента качества предприятия.
4. Права
Главный бухгалтер имеет право:
4.1 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников в соответствующих должностных инструкциях.
4.2 Требовать от всех подразделений, служб и работников предприятия в части порядка оформления финансово-хозяйственных операций первичных документов и их представления.
4.3 Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).
4.4 Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
4.5 Требовать улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованного отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления.
4.6 Требовать проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т. п.
4.7 Проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4.8 Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей цехов, участков, бригад, отделов и других подразделений и служб, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
5. Служебные взаимоотношения
Главный бухгалтер взаимодействует:
5.1 С отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта по вопросам:
-получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
-предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода.
5.2 С подразделениями основного и вспомогательного производства по вопросам:
-предоставления: итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов;
-согласования: вопросов назначения, увольнения и перемещения материально
ответственных лиц.
проверки: организации бухгалтерского учета и отчетности.
6. Ответственность
6.1 Главный бухгалтер несет ответственность в установленном законами
РФ порядке за:
- невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.
Директор по экономике В.В. Владимиров
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Советуем посмотреть также:
- Все документы по теме «Должностные инструкции »
- Должностная инструкция заместителя главного энергетика энерго-ремонтного цеха
- Должностная инструкция главного энергетика- начальника энерго-ремонтного цеха
- Должностная инструкция главного механика
- Должностная инструкция инженера-лаборанта службы технологии и качества
- Должностная инструкция инженера по технической эксплуатации теплотехнического оборудования
- Должностная инструкция инженера-технолога службы технологии и качества
- Должностная инструкция инженера-конструктора 1 категории конструкторско - технологического центра
- Должностная инструкция начальника конструкторского отдела
- Должностная инструкция начальника отдела конструкторско-технологического центра
- Должностная инструкция начальника отдела качества
- Должностная инструкция начальника службы технологии и качества