Положение о нематериальных видах поощрений

Приложение 4. Положение о нематериальных видах поощрений

1. Общие положения

1.1 Настоящее положение устанавливает формы нематериального поощрения ОАО "Предприятие" и определяет порядок присвоения наград. Награды являются элементом системы морального стимулирования с целью мотивации сотрудников к повышению результативности своего труда, а также для отражения успехов и особых достижений работников в профессиональной деятельности.

1.2 Данное положение распространяется на основных постоянных работников ОАО "Предприятие".

1.3 Формами нематериального поощрения ОАО "Предприятие" являются:
" присвоение звания "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие";
" присвоение звания "Ветеран ОАО "Предприятие";
" Почетная грамота ОАО "Предприятие";
" занесение фотографии на Доску Почета ОАО "Предприятие";
" звание "Лучший по профессии";
" объявление благодарности с занесением в трудовую книжку.

1.4 Помимо перечисленных в п. 1.2 форм поощрения работники предприятия могут быть представлены к наградам Администрации г. Кр-ска, Администрации Кр-ской области, Министерства промышленности и энергетики. Представление кандидатур на данные поощрения осуществляется в соответствии с действующими положениями и приказами Минпромэнерго Российской Федерации, Администрации Кр-ской об-ласти, г.Кр-ска. Вручение данных наград может быть приурочено к юбилейным датам (по стажу, по возрасту) работников, предприятия, профессиональным праздникам. Подготовкой документов для данных видов награждения занимается отдел кадров совместно с профсоюзным комитетом предприятия, порядок рассмотрения и утверждения кандидатур такой же, как для аналогичных поощрений ОАО "Предприятие".

1.5 Все перечисленные виды нематериального поощрения могут сочетаться с материальным поощрением в размере, определенном коллективным договором ОАО "Предприятие", либо решением генерального директора.

1.6 Информация о поощрениях заносится отделом кадров в трудовую книжку, личное дело (личную карточку Т-2) работника.

2. Звание "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие"

2.1 "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие" - звание, присваиваемое работни-кам предприятия, имеющим общий стаж работы на предприятии не менее 30 лет (для мужчин), 25 лет (для женщин), добившимся высоких производственных показателей, внесшим большой личный вклад в обеспечение успешной работы предприятия.

2.2 Льготы, права "Заслуженных ветеранов ОАО "Предприятие", квота на присвое-ние данного звания определяются в коллективном договоре ОАО "Предприятие".

2.3 Требования к кандидатам на присвоение звания "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие":
" общий стаж работы на предприятии не менее 30 (для женщин 25) полных лет на момент подачи ходатайства;
" отсутствие дисциплинарных взысканий в течение последних 10 лет;
" отсутствие замечаний, нарушений Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о пропускном режиме в течение последних 3 лет;
" наличие конкретных заслуг (разработка, внесение рацпредложений, участие в мероприятиях, имеющих существенное значение для успешной работы предприятия);
" наличие звания "Ветеран ОАО "Предприятие".

2.4 Предпочтение отдается кандидатам с большим непрерывным стажем работы на предприятии, наличием правительственных наград, наград от Администрации Кр-ской области, города, предприятия, а также принимающим активное участие в общественной, профсоюзной жизни завода, подготовке и обучении молодых рабочих и специалистов.

2.5 Присвоение звания "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие" проводится один раз в год к профессиональному празднику "День машиностроителя".

2.6 Порядок рассмотрения кандидатур:
" Ответственными за проведение отбора кандидатов на присвоение звания являются начальник отдела кадров и председатель профсоюзного комитета.
" Отдел кадров не позднее 1 июля подготавливает списки работников, имеющих необходимый согласно требованиям (непрерывный) стаж работы на предприятии и пере-дает списки на рассмотрение руководителям подразделений.
" Руководители подразделений не позднее 15 августа представляют в отдел кадров мотивированные ходатайства на кандидатов на присвоение звания "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие".
" Отдел кадров проводит проверку наличия дисциплинарных взысканий, корректность изложенной в ходатайстве информации в течение 5 рабочих дней с момента представления ходатайства.
" Председатель профсоюзного комитета до 30 августа проводит заседание профсоюзного комитета с участием председателя Совета ветеранов, представителя администрации. На данном заседании определяется список работников на присвоение звания "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие" с учетом всех представленных документов.
" Список на присвоение звания согласуется с заместителями генерального директора по направлениям, утверждается генеральным директором.

2.7 На основании утвержденного списка в соответствии с коллективным договором председатель профсоюзного комитета совместно с начальником отдела кадров составляет смету расходов на чествование работников, подготавливает удостоверения (дипломы), проект приказа по предприятию о поощрении.

2.8 Награждение работников, которым присвоено звание "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие", проводится генеральным директором или его заместителем по направлению.

2.9 Информация о работниках, которым присвоено звание "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие", заносится в Книгу Почета предприятия.

3. Звание "Ветеран ОАО "Предприятие"

3.1 "Ветеран ОАО "Предприятие" - звание, присваиваемое работникам предприятия, имеющим стаж работы не менее 25 лет (для мужчин) и 20 лет (для женщин), добившихся высоких производственных показателей, внесших большой вклад в успеш-ную работу своего подразделения.

3.2 Льготы, права "Заслуженных ветеранов ОАО "Предприятие", квота на присвоение данного звания определяются в коллективном договоре ОАО "Предприятие".

3.3 Требования к кандидатам на присвоение звания "Ветеран ОАО "Предприятие":
Общий стаж работы на предприятии не менее 25 (для женщин 20) полных лет на момент подачи ходатайства;
" отсутствие дисциплинарных взысканий в течение последних 10 лет;
" отсутствие замечаний, нарушений Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о пропускном режиме в течение последних 3 лет;
" наличие конкретных заслуг (разработка, внесение рацпредложений, участие в мероприятиях, имеющих существенное значение для успешной работы подразделения, службы).
Предпочтение отдается кандидатам с большим стажем работы, принимающим активное участие в общественной, профсоюзной жизни предприятия.
Присвоение звания "Ветеран ОАО "Предприятие" проводится один раз в год к профессиональному празднику "День машиностроителя".
Порядок рассмотрения кандидатур на присвоение звания "Ветеран ОАО "Предприятие" такой же, как и для присвоения звания "Заслуженный ветеран ОАО "Предприятие" (см. п. 2.6 настоящего Положения).

4. Почетная грамота ОАО "Предприятие"

4.1 Почетная грамота ОАО "Предприятие" является формой поощрения работников предприятия, внесших большой вклад в разработку приоритетных областей развития предприятия, эффективную работу его подразделений (например, освоение новой техники, внедрения новых технологий и пр.).

4.2 Требования к кандидатам на награждение Почетной грамотой:
" отсутствие дисциплинарных взысканий в течение последних 5 лет;
" отсутствие замечаний, нарушений Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о пропускном режиме в течение последних 2 лет;
" наличие конкретных заслуг, вклада в достижение целей, стоящих перед подразделением, участие в разработке приоритетных задач развития предприятия.
" Награждение Почетными грамотами проводится не реже 2 раз в год и может быть приурочено к юбилейным и праздничным событиям:
" профессиональный праздник;
" юбилейные даты, связанные с созданием отдельных подразделений;
" выход на пенсию или юбилейная дата (по возрасту, по стажу работы на предприятии)

4.3 Порядок рассмотрения кандидатур:
" ходатайство о награждении Почетной грамотой представляется начальником структурного подразделения в отдел кадров не позднее 1 месяца до даты предполагаемого чествования (юбилейной даты работника, профессионального праздника). Ходатайство должно быть согласовано с председателем профсоюзного комитета.
" Отдел кадров проводит проверку представленной в ходатайстве информации, сооветствие кандидата требованиям п. 4.2 в течение 5 рабочих дней с даты получения ходатайства.
" Для принятия решения о поощрении, отбора кандидатов создается комиссия в составе руководителя соответствующей службы, начальника отдела кадров, председателя профкома.

4.4 Решение комиссии о награждении работника Почетной грамотой утверждается генеральным директором.

4.5 Отдел кадров готовит проект приказа по предприятию о поощрении, организует совместно с профсоюзным комитетом торжественное награждение. Вручение Почетной грамоты проводится генеральным директором предприятия либо его заместителем по направлению.

5. Доска Почета ОАО "Предприятие"

5.1 Доска Почета ОАО "Предприятие" является элементов системы нематериального стимулирования и создается для отражения успехов и особых достижений работников в профессиональной деятельности.

5.2 Обновление портретов на Доску Почета проводится 2 раза в год: к Празднику Весны и Труда (1 мая) и Дню машиностроителя.

5.3 Ответственным за оформление Доски Почета является председатель профсоюзного комитета.

5.4 На Доску Почета заносятся цветные портреты с указанием фамилии, имени, отчества, должности работника.

5.5 Требования к кандидатам:
" отсутствие дисциплинарных взысканий в течение 1 года;
" отсутствие замечаний, нарушений Правил внутреннего трудового распорядка, Поло-жения о пропускном режиме в течение 1 года;
" высокие показатели трудовой деятельности.

5.6 Занесение портретов работников осуществляется исходя из расчета:
" основное производство - 15 человек.
" вспомогательное производство - 8 человек.
" заводоуправление, ОТК, непромышленная группа - 7 человек.
Квоты внутри указанных групп не устанавливаются.

5.7 Порядок рассмотрения кандидатур на поощрение:
" Руководители структурных подразделений в срок до 1 апреля (до 1 сентября) представляют в отдел кадров ходатайства (форма в приложении 3) о награждении лучших работников подразделения.
" Отдел кадров в течение 5 рабочих дней проверяет соответствие кандидата требованиям п.5.5 (пп.1,2) и передает ходатайства председателю профсоюзного комитета.
" Председатель профсоюзного комитета не позднее 10 апреля (сентября) проводит заседание профсоюзного комитета с целью определения работников, чьи портреты будут занесены на Доску Почета.
" В случае возникновения спорных моментов, выбор среди кандидатов на поощрение (внутри подчиненной службы) осуществляет руководитель соответствующей службы.
" Список работников на поощрение утверждается генеральным директором.

5.8 Председатель профсоюзного комитета передает решение о поощрении работников, согласованное с руководителем службы, утвержденное генеральным директором в отдел кадров, организует фотографирование работников.

5.9 На основании решения профкома отдел кадров готовит проект приказа по предприятию о поощрении.

6. Звание "Лучший по профессии"

6.1 Звание "Лучший по профессии" присваивается по результатам проведения конкурса профессионального мастерства.

6.2 В конкурсе профессионального мастерства принимают участие основные постоянные работники ОАО "Предприятие" без ограничения возраста, квалификации (разряда) и стажа работы на предприятии.

6.3 Для организации, проведения и подведения итогов конкурса создается конкурсная комиссия в составе:
" заместитель генерального директора по направлению;
" начальник ОПБ и ООС;
" начальник ОТК;
" начальник отдела кадров;
" экономист планово-экономического отдела (либо начальник бюро по труду);
" председатель профсоюзного комитета.

6.4 Для определения "Лучшего по профессии" (по рабочим и руководителям) в качестве критериев отбора берутся показатели одного определенного конкурсной комиссией в качестве "конкурсного" буднего рабочего дня.

6.5 Решение о поощрении и присвоении звания "Лучший по профессии" принимается путем голосования с учетом итогов выполнения производственного задания в течение конкурсного дня.

6.6 Критерии оценки рабочих:
" выполнение норм выработки в течение "конкурсного" дня;
" выполнение требований норм охраны труда и пожарной безопасности;
" качество производимой продукции.

6.7 Критерии оценки руководителей производства (мастер, старший мастер, начальник участка):
" выполнение норм охраны труда и пожарной безопасности подчиненным персоналом (в течение "конкурсного" дня, отсутствие нареканий в течение года);
" текучесть кадров (относительный показатель - улучшение или ухудшение ситуации);
" знание технологического процесса;
" соблюдение правил правильной эксплуатации оборудования подчиненным персоналом.

6.8 Критерии оценки испытателей и контролеров ОТК:
" правильность оценки образцов изготовленной продукции на соответствие технической документации (только для контролеров);
" знание нормативных документов, регламентирующих работу ОТК (контролеров, испытателей).

6.9 Определение "Лучшего специалиста" проводится в 2 этапа:
" первый - опрос руководителей структурных подразделений на тему того, какое подразделение заводоуправления, на их взгляд, достигло наилучших результатов в работе, трудилось наиболее эффективно;
" второй этап - руководитель подразделения заводоуправления, набравшего самое большое число положительных отзывов, определяет из числа своих подчиненных сотрудника, внесшего, на его взгляд, наибольший вклад в работу отдела.

6.10 Кроме перечисленных критериев принимается во внимание также количество часов и причины потери рабочего времени в течение года по каждому кандидату на звание "Лучший по профессии".

6.11 Снятие показателей по критериям отбора "Лучшего по профессии" и представление результатов в конкурсную комиссию производится соответствующими службами:
" выполнение норм выработки - инженеры по организации и нормированию труда;
" качество производимой продукции - испытатели и контролеры ОТК;
" выполнение норм охраны труда и пожарной безопасности - сотрудники ОПБиООС.
" текучесть кадров, нарушения трудовой дисциплины, наличие дисциплинарных взыс-каний - отдел кадров;
" соблюдение правил правильной эксплуатации оборудования - отдел главного меха-ника.

6.12 Список победителей конкурса профессионального мастерства утверждается генеральным директором.

6.13 По итогам проведения конкурса "Лучший по профессии" отдел кадров готовит проект приказа по предприятию.

7. Благодарность администрации ОАО "Предприятие"

Благодарность администрации ОАО "Предприятие" является поощрением работников предприятия за конкретный личный вклад в реализации задач, стоящих перед подразделением. Благодарность также может объявляться работникам сторонних организаций за существенный личный вклад в развитие важных для предприятия областей (например, в области повышения квалификации персонала ОАО "Предприятие", внесение рационализаторских предложений и пр.)
Объявление Благодарности может быть приурочено к юбилейным и праздничным событиям:
-профессиональный праздник;
-юбилейные даты, связанные с созданием отдельных подразделений;
-выход на пенсию или юбилейная дата (по возрасту, по стажу работы на предприятии).

Требования к кандидатам (для работников предприятия):
-отсутствие дисциплинарных взысканий, нарушений Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о пропускном режиме в течение 1 года;
-конкретные заслуги, вклад в достижение стоящих перед подразделением задач;
-Для кандидатов на поощрение к юбилейным датам дополнительные требования определяются коллективным договором.
Порядок рассмотрения кандидатур:
-руководитель подразделения не менее чем за 10 дней до даты награждения представляет в отдел кадров ходатайство о поощрении, согласованное с председателем профсоюзного комитета;
-отдел кадров в течение 2-х рабочих дней проверяет наличие дисциплинарных взысканий, нарушений Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о пропускном режиме и со своей справкой передает ходатайство на рассмотрение заместителю генерального директора - директору по экономике (для поощрений к юбилейным датам) либо генеральному директору.
-В случае принятия положительного решения о поощрении, отдел кадров готовит проект приказа по предприятию о поощрении работника.