Положение юридического отдела

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Трест"
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2013 г.

Положение
о юридическом отделе
ОАО "Трест"

1. Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения - юридический отдел.
1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО "Трест" (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.3 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.
1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
1.5.1 Действующим законодательством РФ,
1.5.2 Государственными и международными стандартами системы ISO серии 9000,
1.5.3 Политикой предприятия в области качества,
1.5.4 Документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия,
1.5.5 Уставом предприятия,
1.5.6 Коллективным договором предприятия,
1.5.7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,
1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,
1.5.9 Настоящим положением.

2. Цели

2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.
2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.
2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.
2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия.

3. Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.
3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.
3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

4. Функции и задачи

4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.
4.2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
4.4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.
4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.
4.6 Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.
4.7 Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.
4.8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.
4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.
4.10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.
4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.
4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.
4.13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.
4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.
4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.
4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

5. Права

5.1 Юридический отдел имеет право:
5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.
5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.
5.1.3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.
5.1.4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.
5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.

6. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:

получает от отдела сбыта:

• Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
• Проекты договоров полученных предприятием.
• Договоры с протоколами разногласий.
• Сведения о дебиторах.
• Сведения о нарушении условий договоров.
• Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)

передает в отдел сбыта:

• Проекты договоров.
• Заключения по представленным договорам
• Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
• Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
• Претензии и иски.
• Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии

получает от отдела материально-технического снабжения:

• Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
• Проекты договоров полученных предприятием.
• Договоры с протоколами разногласий.
• Сведения о дебиторах.
• Сведения о нарушении условий договоров.
• Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
  

передает от отдела материально-технического снабжения:

• Проекты договоров.
• Заключения по представленным договорам
• Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
• Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
• Претензии и иски.
• Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии
  

получает от отдела технического контроля:

• Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.
  Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.
• Проекты ответа на претензию по качеству продукции
• Документация системы менеджмента качества предприятия.
  

передает в отдел технического контроля:

• Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.

получает от бухгалтерии:

• Акты, постановления, решения, справки налоговых органов. Служебные о необходимости их обжалования.

передает в бухгалтерию:

• Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.

получает от финансового отдела:

• Сведения о дебиторах.

передает в финансовый отдел:

• Заключения о возможности погашения дебиторской задолженности.

получает от отдела кадров:

• Проекты приказов об увольнении по ст. 81 трудового кодекса РФ.

передает в отдел кадров:

• приказы с визой.

получает от руководителей всех структурных подразделений:

• Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.

передает руководителям всех структурных подразделений:

• визированные приказы

получает от отдела охраны труда и техники безопасности:

• Акты о несчастных случаях. Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.

передает в отдел охраны труда и техники безопасности:

• визированные приказы, заключения.

передает в отдел организации и оплаты труда:

• Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.

получает из отдела организации и оплаты труда:

• Визированные приказы, консультации по оплате труда.

7. Ответственность начальника подразделения

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.
7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8. Заключение

8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:
8.1.1. Требованиями СТП СМК;
8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;
8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;
8.2. В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.
8.3. Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.
8.4. Срок окончания действия настоящего Положения - 5 лет.

 

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник отдела организации и оплаты труда М.М. Мотькин