Должностная инструкция документоведа отдела маркетинга для медицинских организаций

Приложение к Письму Комитета здравоохранения г. Москвы от 26.12.2000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА

I. Общая часть

На должность документоведа назначается лицо, имеющее среднее образование, знающее основы делопроизводства.

Назначается и увольняется главным врачом по представлению начальника отдела.

Непосредственно подчиняется начальнику отдела.

В своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями вышестоящих должностных лиц, настоящей инструкцией.

II. Обязанности

1. Подготавливает к работе свое рабочее место, обеспечивает его необходимыми канцелярскими принадлежностями.

2. Обеспечивает отдел канцелярскими принадлежностями.

3. Ведет учет мягкого и твердого хозяйственного инвентаря по установленной форме.

4. Составляет заявки на ремонт помещения, оборудования, мягкого и твердого инвентаря и следит за их исполнением, составляет требования на получение недостающего инвентаря и оборудования.

5. При необходимости, осуществляет прием денежных средств при оплате медицинских услуг, и оформляет необходимую документацию в установленном порядке.

6. Осуществляет правильное и четкое оформление заявлений и договоров с физическими лицами на оказание платных медицинских услуг, и представляет их на подпись руководителю группы.

7. Обеспечивает надлежащее хранение печати для договоров с физическими лицами.

8. Производит при необходимости, проверку по квитанциям правильности и соответствия произведенной оплаты фактически оказанным услугам.

9. Обеспечивает сохранность в надлежащие сроки заявлений и договоров с физическими лицами на оказание платных медицинских услуг.

10. Выполняет поручения руководителя группы.

11. Сохраняет коммерческую тайну.

12. Четко исполняет обязанности оговоренные в договоре о материальной ответственности.

III. Права

Документовед имеет право:

1. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

2. Принимать денежные средства в оплату медицинских услуг.

3. Участвовать в работе комиссии по списанию имущества, пришедшего в негодность.

4. Вносить предложения руководству отдела по улучшению работы группы и организации своего рабочего места.

IV. Ответственность

Несет ответственность за четкое и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и правилами внутреннего распорядка медсанчасти; материальную ответственность за вверенное имущество.