Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве
28 марта 2024 года

Форма карточки учета работы с организацией

Раздел документа: Образцы документов , Карточка



КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ



1. Общие сведения об организации


Наименование организации и
ее непосредственная подчиненность ____________________________________
                                  ____________________________________
Адрес организации ____________________________________________________
Название архива ______________________________________________________
Адрес архива _________________________________________________________


                    Название, дата и N документа


Об образовании организации ___________________________________________
О реорганизации организации __________________________________________
О ликвидации организации _____________________________________________


                 Фамилия, имя, отчество, N телефона


Руководителя организации _____________________________________________
Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го отдела) ___________________________________
Начальника канцелярии ________________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК) ________________________________________________
Руководителя архива или лица,
ответственного за архив ______________________________________________


Дата и N приказа о назначении лица,
ответственного за архив ______________________________________________


2.   Дата   согласования  или  утверждения  нормативно-методических  и
плановых документов


Положения об архиве __________________________________________________
Инструкции по ведению делопроизводства _______________________________
Номенклатуры дел организации _________________________________________
Плана-графика передачи дел в архив ___________________________________
Положения о ЦЭК (ЭК) организации _____________________________________


Форма карточки учета работы с организацией

(лицевая сторона)



3. Сведения о проверках работы архива


---------T--------------T-----------T-----------T--------------------¬
¦  Дата  ¦ Организация, ¦ Основные  ¦Результаты ¦     Примечание     ¦
¦проверки¦осуществляющая¦предложения¦реализации ¦                    ¦
¦        ¦  проверку    ¦ по итогам ¦предложений¦                    ¦
¦        ¦              ¦ проверки  ¦           ¦                    ¦
+--------+--------------+-----------+-----------+--------------------+
¦    1   ¦      2       ¦     3     ¦     4     ¦         5          ¦
+--------+--------------+-----------+-----------+--------------------+
¦        ¦              ¦           ¦           ¦                    ¦
¦        ¦              ¦           ¦           ¦                    ¦
¦        ¦              ¦           ¦           ¦                    ¦
¦        ¦              ¦           ¦           ¦                    ¦
¦        ¦              ¦           ¦           ¦                    ¦
L--------+--------------+-----------+-----------+---------------------


4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив


---T--T--T---------------T--------------------------------------T---------------¬
¦  ¦  ¦  ¦   Утверждение ¦       Одобрение описей ЭПК           ¦Согласование с ¦
¦  ¦  ¦  ¦   описей ЭПК  ¦                                      ¦ ЭПК описей на ¦
¦  ¦  ¦  +---------------+---------------T----------------------+дела по личному¦
¦  ¦  ¦  ¦дел постоянного¦  особо ценных ¦   копий страхового   ¦    составу    ¦
¦  ¦  ¦  ¦   хранения    ¦      дел      ¦        фонда         ¦               ¦
¦  ¦  ¦  +------T--------+------T--------+------T-------T-------+------T--------+
¦  ¦  ¦  ¦кол-во¦крайние ¦кол-во¦крайние ¦кол-во¦кол-во ¦крайние¦кол-во¦крайние ¦
¦  ¦  ¦  ¦ дел  ¦даты дел¦ дел  ¦даты дел¦ ед.  ¦ед. хр.¦ даты  ¦ дел  ¦даты дел¦
¦  ¦  ¦  ¦      ¦        ¦      ¦        ¦учета ¦       ¦  дел  ¦      ¦        ¦
+--+--+--+------+--------+------+--------+------+-------+-------+------+--------+
¦ 1¦ 2¦ 3¦   4  ¦    5   ¦  6   ¦    7   ¦   8  ¦   9   ¦  10   ¦  11  ¦   12   ¦
+--+--+--+------+--------+------+--------+------+-------+-------+------+--------+
¦  ¦  ¦  ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦        ¦
¦  ¦  ¦  ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦        ¦
¦  ¦  ¦  ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦        ¦
¦  ¦  ¦  ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦        ¦
¦  ¦  ¦  ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦        ¦
L--+--+--+------+--------+------+--------+------+-------+-------+------+---------


Форма карточки учета работы с организацией

(оборотная сторона)







Источник документов раздела «Карточка»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Карточка

Советуем посмотреть также:

Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»