Форма карточки учета работы с организацией
Раздел документа: Образцы документов , Карточка
КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и
ее непосредственная подчиненность ____________________________________
____________________________________
Адрес организации ____________________________________________________
Название архива ______________________________________________________
Адрес архива _________________________________________________________
Название, дата и N документа
Об образовании организации ___________________________________________
О реорганизации организации __________________________________________
О ликвидации организации _____________________________________________
Фамилия, имя, отчество, N телефона
Руководителя организации _____________________________________________
Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го отдела) ___________________________________
Начальника канцелярии ________________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК) ________________________________________________
Руководителя архива или лица,
ответственного за архив ______________________________________________
Дата и N приказа о назначении лица,
ответственного за архив ______________________________________________
2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и
плановых документов
Положения об архиве __________________________________________________
Инструкции по ведению делопроизводства _______________________________
Номенклатуры дел организации _________________________________________
Плана-графика передачи дел в архив ___________________________________
Положения о ЦЭК (ЭК) организации _____________________________________
Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)
3. Сведения о проверках работы архива
---------T--------------T-----------T-----------T--------------------¬
¦ Дата ¦ Организация, ¦ Основные ¦Результаты ¦ Примечание ¦
¦проверки¦осуществляющая¦предложения¦реализации ¦ ¦
¦ ¦ проверку ¦ по итогам ¦предложений¦ ¦
¦ ¦ ¦ проверки ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+-----------+-----------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+--------------+-----------+-----------+--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------------+-----------+-----------+---------------------
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
---T--T--T---------------T--------------------------------------T---------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Утверждение ¦ Одобрение описей ЭПК ¦Согласование с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ описей ЭПК ¦ ¦ ЭПК описей на ¦
¦ ¦ ¦ +---------------+---------------T----------------------+дела по личному¦
¦ ¦ ¦ ¦дел постоянного¦ особо ценных ¦ копий страхового ¦ составу ¦
¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ дел ¦ фонда ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +------T--------+------T--------+------T-------T-------+------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦кол-во¦крайние ¦кол-во¦крайние ¦кол-во¦кол-во ¦крайние¦кол-во¦крайние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦даты дел¦ дел ¦даты дел¦ ед. ¦ед. хр.¦ даты ¦ дел ¦даты дел¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ дел ¦ ¦ ¦
+--+--+--+------+--------+------+--------+------+-------+-------+------+--------+
¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+--+--+--+------+--------+------+--------+------+-------+-------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+--+--+------+--------+------+--------+------+-------+-------+------+---------
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)
Источник документов раздела «Карточка»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Карточка
Советуем посмотреть также:
- Все документы по теме «Карточка»
- Форма карточки учета эксплуатации аккумуляторной батареи автотранспортных средств и автопогрузчиков (рекомендуемая)
- Форма карточки пофондового топографического указателя в архивном Фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма карточки учета копий технической документации (обязательная форма)
- Форма карточки-паспорта организации учета и хранения средств измерений, осуществляемого метрологическими службами предприятий и организаций Роскартографии (рекомендуемая)
- Форма карточки-заместителя личного дела федерального государственного гражданского служащего в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору
- Форма квалификационной карточки эксперта системы экспертизы промышленной безопасности
- Форма личной карточки прохождения обучения по охране труда на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности (рекомендуемая)
- Форма учетной карточки приема граждан в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
- Форма электронной регистрационной карточки баз данных "Документы вышестоящих таможенных органов", "Документы организаций, таможен и постов", "Протоколы, докладные записки", "Другие
- Формы учетных документов. Карточка учета форменной одежды территориального органа ФССП. Форма N 5-вещ
- Формы учетных документов. Карточка учета форменной одежды территориального органа ФССП. Форма N 6-вещ
Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»