Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве
29 марта 2024 года

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации

Раздел документа: Образцы документов , Опись

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения



Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
__________________________________________________________________
             (наименование структурного подразделения)


                               УТВЕРЖДАЮ
                               Наименование должности руководителя
                               структурного подразделения


                               Подпись                 Расшифровка
                                                           подписи
                               Дата


ОПИСЬ N



----T-------T---------T--------T-------------T--------T----------¬
¦ N ¦ Индекс¦Заголовок¦  Дата  ¦ Количество  ¦  Срок  ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела  ¦  дела   ¦  дела  ¦листов в деле¦хранения¦          ¦
¦   ¦(тома, ¦ (тома,  ¦ (тома, ¦(томе, части)¦  дела  ¦          ¦
¦   ¦части) ¦ части)  ¦ части) ¦             ¦ (тома, ¦          ¦
¦   ¦       ¦         ¦        ¦             ¦ части) ¦          ¦
+---+-------+---------+--------+-------------+--------+----------+
¦ 1 ¦   2   ¦    3    ¦   4    ¦      5      ¦  6 <1> ¦    7     ¦
+---+-------+---------+--------+-------------+--------+----------+
¦                        Название раздела                        ¦
+---T-------T---------T--------T-------------T--------T----------+
+---+-------+---------+--------+-------------+--------+----------+
+---+-------+---------+--------+-------------+--------+----------+
L---+-------+---------+--------+-------------+--------+-----------


В данную опись внесено _________________ дел с N _________________
                      (цифрами и прописью)
по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:


Наименование должности
составителя описи                 Подпись      Расшифровка подписи


Дата


СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <2>


Наименование должности                    Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ                   подразделения


Подпись         Расшифровка подписи       от _______ N ___________


Дата


Передал ______________________________________________________ дел
                       (цифрами и прописью)
и _____________________   регистрационно-контрольных   картотек  к
   (цифрами и прописью)
документам <3>


Наименование должности сотрудника
структурного подразделения        Подпись      Расшифровка подписи


Дата


Принял __________________________ дел и __________________________
          (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам


Наименование должности работника
архива Министерства               Подпись      Расшифровка подписи


Дата


--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.



Формат А4 (210 х 297 мм)







Источник документов раздела «Опись»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Опись

Советуем посмотреть также:

Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»