Форма паспорта архива организации на территории Московской области

ФОРМА

ПАСПОРТА АРХИВА

_______________________________________

   (наименование и адрес получателя)

Кем представляется ____________________

                      (наименование

_______________________________________

  и адрес отчитывающейся организации)

Паспорт

_______________________________________

__________ архива на 1 января ______ г.

(название

 архива)

1. Состав и объем архивных документов

-----------------T------T------T----------------------------------T-----------¬

¦Показатели      ¦Код   ¦Кол-во¦Количество ед. хр.                ¦Количество ¦

¦                ¦строки¦фондов+-----T----------------------------+ед. хр.,   ¦

¦                ¦      ¦      ¦Всего¦В том числе                 ¦принятых на¦

¦                ¦      ¦      ¦     +---------T---------T--------+временное  ¦

¦                ¦      ¦      ¦     ¦внесенных¦секретных¦учтенных¦хранение   ¦

¦                ¦      ¦      ¦     ¦в описи  ¦*1       ¦особо   ¦           ¦

¦                ¦      ¦      ¦     ¦         ¦         ¦ценных  ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦       А        ¦  Б   ¦  1   ¦  2  ¦    3    ¦    4    ¦   5    ¦     6     ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Док-ты на бум.  ¦101   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

¦основе. Всего:  ¦      ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦В том числе:    ¦      ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Управленческая  ¦102   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

¦документация    ¦      ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Док-ты личного  ¦103   ¦      ¦     ¦         ¦    Ч    ¦        ¦           ¦

¦происхождения   ¦      ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦НТД             ¦104   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Документы по    ¦105   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦   Ч    ¦           ¦

¦личному составу ¦      ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Кинодокументы   ¦106   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Фотодокументы   ¦107   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Фонодокументы   ¦108   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Видеофонограммы ¦109   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦МЧД             ¦110   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Микроформы на   ¦111   ¦      ¦     ¦         ¦    Ч    ¦        ¦           ¦

¦правах          ¦      ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

¦подлинников     ¦      ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

+----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+

¦Итого:          ¦112   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦        ¦           ¦

L----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+------------

-----------------T------T------------------¬

¦Показатели      ¦Код   ¦Количество ед.    ¦

¦                ¦строки¦учета             ¦

¦                ¦      +------T-----------+

¦                ¦      ¦Всего ¦В том числе¦

¦                ¦      ¦      ¦внесенных  ¦

¦                ¦      ¦      ¦в описи    ¦

+----------------+------+------+-----------+

¦       А        ¦  Б   ¦  2   ¦     3     ¦

+----------------+------+------+-----------+

¦Кинодокументы   ¦106   ¦      ¦           ¦

+----------------+------+------+-----------+

¦Фонодокументы   ¦108   ¦      ¦           ¦

+----------------+------+------+-----------+

¦Видеофонограммы ¦109   ¦      ¦           ¦

+----------------+------+------+-----------+

¦МЧД             ¦110   ¦      ¦           ¦

L----------------+------+------+------------

-----------------T------T------------¬

¦Микроформы на   ¦111   ¦            ¦

¦правах          ¦      ¦            ¦

¦подлинников     ¦      ¦            ¦

¦(кадров)        ¦      ¦            ¦

L----------------+------+-------------

-----------------T------T------------¬

¦Док-ты л/п, не  ¦103   ¦            ¦

¦внесенные в     ¦      ¦            ¦

¦описи (док-тов) ¦      ¦            ¦

L----------------+------+-------------

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

------------------T------T-------------------------T-------------------¬

¦Показатели       ¦Код   ¦Количество ед. хр.       ¦Объем страхового   ¦

¦                 ¦строки¦                         ¦фонда              ¦

¦                 ¦      +-------------T-----------+--------T----------+

¦                 ¦      ¦скопированных¦имеющих    ¦кол-во  ¦кол-во    ¦

¦                 ¦      ¦для          ¦фонд       ¦кадров  ¦ед. хр.   ¦

¦                 ¦      ¦страхового   ¦пользования¦негатива¦страхового¦

¦                 ¦      ¦фонда        ¦           ¦        ¦фонда     ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦        А        ¦  Б   ¦      1      ¦     2     ¦   3    ¦    4     ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Документы на бум.¦201   ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

¦основе. Всего:   ¦      ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦В том числе:     ¦      ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Управленческая   ¦202   ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

¦документация     ¦      ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Док-ты личного   ¦203   ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

¦происхождения    ¦      ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦НТД              ¦204   ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Документы по л/с ¦205   ¦      Ч      ¦           ¦   Ч    ¦    Ч     ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Кинодокументы    ¦206   ¦             ¦           ¦   Ч    ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Фотодокументы    ¦207   ¦             ¦           ¦   Ч    ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Фонодокументы    ¦208   ¦             ¦           ¦   Ч    ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Видеофонограммы  ¦209   ¦             ¦           ¦   Ч    ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦МЧД              ¦210   ¦             ¦           ¦   Ч    ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Микроформы на    ¦211   ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

¦правах           ¦      ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

¦подлинников      ¦      ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

+-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+

¦Итого:           ¦212   ¦             ¦           ¦        ¦          ¦

L-----------------+------+-------------+-----------+--------+-----------

3. Состав и объем научно-справочного аппарата

к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

-----------------T------T---------------T-----------------------------------T----------------¬

¦Показатели      ¦Код   ¦Кол-во описей  ¦Закаталогизировано                 ¦Создано баз     ¦

¦                ¦строки¦(книг учета и  +------T-----------T----------------+данных о составе¦

¦                ¦      ¦описания)      ¦Кол-во¦Кол-во     ¦Кол-во          ¦и содержании    ¦

¦                ¦      ¦               ¦фондов¦ед. хр. x 1¦составленных    ¦документов      ¦

¦                ¦      ¦               ¦      ¦-----------¦карточек        ¦                ¦

¦                ¦      +-----T---------+      ¦  ед. уч.  +-----T----------+------T---------+

¦                ¦      ¦Всего¦Из них в ¦      ¦           ¦Всего¦Из них    ¦Кол-во¦Информ.  ¦

¦                ¦      ¦     ¦полном   ¦      ¦           ¦     ¦включенных¦БД    ¦объем (в ¦

¦                ¦      ¦     ¦комплекте¦      ¦           ¦     ¦в каталоги¦      ¦МБайт)   ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦       А        ¦  Б   ¦  1  ¦    2    ¦  3   ¦     4     ¦  5  ¦    6     ¦  7   ¦    8    ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Док-тов на бум. ¦301   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

¦основе. Всего:  ¦      ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦В том числе:    ¦      ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Управленческая  ¦302   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

¦док-ция         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Док-ты личного  ¦303   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

¦происхождения   ¦      ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦НТД             ¦304   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Док-ты по л/с   ¦305   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Кинодокументы   ¦306   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Фотодокументы   ¦307   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Фонодокументы   ¦308   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Видеофонограммы ¦309   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦МЧД             ¦310   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Микроформы на   ¦311   ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

¦правах          ¦      ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

¦подлинников     ¦      ¦     ¦         ¦      ¦           ¦     ¦          ¦      ¦         ¦

+----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+

¦Итого:          ¦312   ¦     ¦         ¦      +-----------+     ¦          ¦      ¦         ¦

L----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+----------

   3.2. Справочно-информационные

              издания                     5. Условия хранения документов

-----------------T------T----------¬   -----------------T------T----------¬

¦Показатели      ¦Код   ¦Количество¦   ¦Показатели      ¦Код   ¦Количество¦

¦                ¦строки¦          ¦   ¦                ¦строки¦          ¦

+----------------+------+----------+   +----------------+------+----------+

¦       А        ¦  Б   ¦    1     ¦   ¦       А        ¦  Б   ¦    1     ¦

+----------------+------+----------+   +----------------+------+----------+

¦Изданные        ¦314   ¦          ¦   ¦Здания          ¦501   ¦          ¦

¦справочники.    ¦      ¦          ¦   ¦(помещения)     ¦      ¦          ¦

¦Всего:          ¦      ¦          ¦   ¦архива. Всего:  ¦      ¦          ¦

+----------------+------+----------+   +----------------+------+----------+

¦В том числе:    ¦      ¦          ¦   ¦В том числе:    ¦      ¦          ¦

+----------------+------+----------+   +----------------+------+----------+

¦Путеводители,   ¦315   ¦          ¦   ¦специальные     ¦502   ¦          ¦

¦краткие         ¦      ¦          ¦   +----------------+------+----------+

¦справочники по  ¦      ¦          ¦   ¦приспособленные ¦503   ¦          ¦

¦фондам          ¦      ¦          ¦   +----------------+------+----------+

+----------------+------+----------+   ¦Протяженность   ¦504   ¦          ¦

¦Других типов    ¦316   ¦          ¦   ¦стеллажных полок¦      ¦          ¦

+----------------+------+----------+   ¦(в пог. м).     ¦      ¦          ¦

¦По              ¦317   ¦          ¦   ¦Всего:          ¦      ¦          ¦

¦административно-¦      ¦          ¦   +----------------+------+----------+

¦территориальному¦      ¦          ¦   ¦В том числе:    ¦      ¦          ¦

¦делению         ¦      ¦          ¦   +----------------+------+----------+

+----------------+------+----------+   ¦металлических   ¦505   ¦          ¦

¦По истории      ¦318   ¦          ¦   +----------------+------+----------+

¦учреждений      ¦      ¦          ¦   ¦деревянных      ¦506   ¦          ¦

L----------------+------+-----------   +----------------+------+----------+

                                       ¦смешанных       ¦507   ¦          ¦

       4. Состав и объем               +----------------+------+----------+

  научно-справочной библиотеки         ¦Степень         ¦508   ¦          ¦

                                       ¦загруженности   ¦      ¦          ¦

-----------------T------T----------¬   ¦(в %)           ¦      ¦          ¦

¦Показатели      ¦Код   ¦Количество¦   +----------------+------+----------+

¦                ¦строки¦          ¦   ¦Оснащенность    ¦      ¦          ¦

+----------------+------+----------+   ¦зданий          ¦      ¦          ¦

¦       А        ¦  Б   ¦    1     ¦   ¦сигнализацией   ¦      ¦          ¦

+----------------+------+----------+   ¦(в %):          ¦      ¦          ¦

¦Книги и брошюры ¦401   ¦          ¦   +----------------+------+----------+

+----------------+------+----------+   ¦охранная        ¦509   ¦          ¦

¦Газеты          ¦402   ¦          ¦   +----------------+------+----------+

+----------------+------+----------+   ¦пожарная        ¦510   ¦          ¦

¦Журналы         ¦403   ¦          ¦   +----------------+------+----------+

+----------------+------+----------+   ¦Закартонировано ¦511   ¦          ¦

¦Др. виды        ¦404   ¦          ¦   ¦ед. хр.         ¦      ¦          ¦

¦печатной        ¦      ¦          ¦   L----------------+------+-----------

¦продукции       ¦      ¦          ¦

L----------------+------+-----------

Наименование                  Подпись             Расшифровка подписи

должности руководителя

Дата

    ____________________________________

       (фамилия и телефон исполнителя)