Общие требования к оформлению кадровой документации
Раздел документа: Образцы документов , Требования
Общие требования к оформлению кадровой документации
------------------T-------------------------------------------------------¬
¦ Наименование ¦ ¦
¦ реквизита ¦ Требования к оформлению ¦
¦ документа ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Должно соответствовать наименованию, закрепленному ¦
¦ ¦в ее учредительных документах. Сокращенное наименование¦
¦ ¦организации приводят в тех случаях, когда оно ¦
¦ ¦закреплено в учредительных документах организации. ¦
¦ ¦Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже ¦
¦ ¦полного. ¦
¦ ¦Над наименованием организации указывают сокращенное, ¦
¦ Наименование ¦а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей ¦
¦ организации - ¦организации. ¦
¦ автора документа¦Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех ¦
¦ ¦случаях, когда оно закреплено в уставе (положении) ¦
¦ ¦организации. Наименование на иностранном языке ¦
¦ ¦располагают ниже наименования на русском языке. ¦
¦ ¦Наименование филиала, территориального отделения, ¦
¦ ¦представительства, структурного подразделения ¦
¦ ¦организации указывают в том случае, если оно ¦
¦ ¦является автором документа, и располагают ниже ¦
¦ ¦наименования организации ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Проставляют по Общероссийскому классификатору ¦
¦ ¦предприятий и организаций (ОКПО). Справочные данные об ¦
¦Код организации -¦организации включают: почтовый адрес; номера телефонов ¦
¦ автора документа¦и другие сведения по усмотрению организации (номера ¦
¦ ¦факса, телекса, счет в банке, адрес электронной почты ¦
¦ ¦и др.) ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦Наименование вида¦Регламентируется уставом (положением) организации и ¦
¦ документа, ¦должно соответствовать видам документов, ¦
¦ составленного ¦предусмотренным УСОРД и ОКУД (классы 0200000). ¦
¦ или изданного ¦В письме наименование вида документа не указывают ¦
¦ организацией ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ Код формы ¦Проставляют по Общероссийскому классификатору ¦
¦ документа ¦управленческой документации (ОКУД) ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Является дата его подписания или утверждения, для ¦
¦ ¦протокола - дата заседания (принятия решения), ¦
¦ ¦для акта - дата события. Документы, изданные двумя или ¦
¦ Дата документа ¦более организациями, должны иметь одну (единую) дату. ¦
¦ ¦Дата документа оформляется арабскими цифрами (день ¦
¦ ¦месяца, месяц, год), также допускается словесно- ¦
¦ ¦цифровой способ оформления даты ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Состоит из его порядкового номера, который можно ¦
¦ ¦дополнять по усмотрению организации индексом дела по ¦
¦ ¦номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, ¦
¦ Регистрационный ¦исполнителях и др. Регистрационный номер документа, ¦
¦ номер документа ¦составленного совместно двумя и более организациями, ¦
¦ ¦состоит из регистрационных номеров документа каждой из ¦
¦ ¦этих организаций, проставляемых через косую черту ¦
¦ ¦в порядке указания авторов в документе ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ Ссылка на ¦ ¦
¦ регистрационный ¦Включает регистрационный номер и дату документа, ¦
¦ номер и дату ¦на который дается ответ ¦
¦ документа ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Указывают в том случае, если затруднено его определение¦
¦Место составления¦по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные ¦
¦ или издания ¦данные об организации". Место составления или издания ¦
¦ документа ¦указывают с учетом принятого административно- ¦
¦ ¦территориального деления, и оно включает только ¦
¦ ¦общепринятые сокращения ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ Гриф ограничения¦Гриф ограничения доступа (конфиденциально, для ¦
¦ доступа ¦служебного пользования и др.) можно дополнять данными, ¦
¦ к документу ¦предусмотренными законодательством об информации ¦
¦ ¦ограниченного доступа ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Могут быть организации, их структурные подразделения, ¦
¦ ¦должностные или физические лица. При адресовании ¦
¦ ¦документа должностному или физическому лицу инициалы ¦
¦ ¦указываются перед фамилией. Наименование организации ¦
¦ Адресат ¦и ее структурного подразделения указывают ¦
¦ документа ¦в именительном падеже. Документ не должен содержать ¦
¦ ¦более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, ¦
¦ ¦третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем¦
¦ ¦количестве адресатов составляют список рассылки ¦
¦ ¦документа ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦При утверждении документа должностным лицом гриф ¦
¦ ¦утверждения документа должен состоять из слова ¦
¦ ¦Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, ¦
¦ ¦утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии¦
¦ Гриф утверждения¦и даты утверждения. При утверждении документа ¦
¦ документа ¦несколькими должностными лицами их подписи ¦
¦ ¦располагаются на одном уровне. При утверждении ¦
¦ ¦документа постановлением, решением, приказом, ¦
¦ ¦распоряжением, протоколом гриф утверждения состоит из ¦
¦ ¦слова Утверждено и наименования утверждающего ¦
¦ ¦документа в творительном падеже, его даты, номера ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Пишется на документе соответствующим должностным лицом ¦
¦ Резолюция ¦и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, ¦
¦ ¦срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление¦
¦ ¦резолюции на отдельном листе ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ Заголовок ¦Включает краткое содержание документа. К тексту ¦
¦ к тексту ¦документов, оформленных на бланках формата А5, ¦
¦ документа ¦заголовок можно не составлять ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Оформляется в виде анкеты, таблицы, связанного текста ¦
¦ ¦или в виде соединения этих структур. Связанный текст, ¦
¦ ¦как правило, должен состоять из двух частей. В первой ¦
¦ ¦части указывают причины, основания, цели составления ¦
¦ Текст ¦документа, во второй (заключительной) - решения, ¦
¦ ¦выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может¦
¦ ¦содержать одну заключительную часть (например, ¦
¦ ¦приказы - распорядительную часть без констатирующей; ¦
¦ ¦письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, ¦
¦ ¦докладные записки - оценку фактов, выводы) ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Внешнее согласование оформляется грифом согласования. ¦
¦ ¦Гриф согласования документа состоит из слова ¦
¦ ¦Согласовано, наименования должности лица, с которым ¦
¦ ¦согласовывается документ (включая наименование ¦
¦ Визы ¦организации), личной подписи, расшифровки подписи ¦
¦ согласования ¦(инициалов, фамилии) и даты согласования. Внутреннее ¦
¦ ¦согласование оформляется визой. Виза согласования ¦
¦ ¦включает наименование должности и подпись лица, ¦
¦ ¦визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, ¦
¦ ¦фамилию) и дату ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ Отметка ¦Это отметка о контроле за исполнением документа, ¦
¦ о контроле ¦которую обозначают буквой "К", словом или штампом ¦
¦ ¦"Контроль" ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) ¦
¦ Отметка об ¦исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об ¦
¦ исполнителе ¦исполнителе располагают на лицевой или оборотной ¦
¦ ¦стороне последнего листа документа в левом нижнем углу ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ ¦Включает следующие данные: ссылку на дату и номер ¦
¦ ¦документа, свидетельствующего о его исполнении, или при¦
¦ Отметка об ¦отсутствии такого документа краткие сведения об ¦
¦ исполнении ¦исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет¦
¦ документа и ¦храниться документ. Отметка об исполнении документа и ¦
¦ направлении его ¦направлении его в дело должна быть подписана ¦
¦ в дело ¦и датирована исполнителем документа или руководителем ¦
¦ ¦структурного подразделения, в котором исполнен ¦
¦ ¦документ ¦
L-----------------+--------------------------------------------------------
Источник документов раздела «Требования»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Требования
Советуем посмотреть также:
- Все документы по теме «Требования»
- Общие требования к структуре описания проекта по реализации административной реформы в федеральном органе исполнительной власти
- Общие требования к структуре описания проекта по реализации административной реформы в субъекте Российской Федерации
- Платежное требование (расчетный документ для списания по исполнительному документу денежных сумм с банковского счета должника на территории республики Беларусь) (представляется в местный банк вместе с исполнительным документом организацией-взыскателем)
- Примерные требования к типовому плану доверительного управления находящимися в собственности города Москвы акциями (долями участия) хозяйственных обществ, передаваемыми в доверительное управление на конкурсной основе
- Технические требования по защите кабелей и других подземных сооружений. Форма N ЗПК
- Технические требования по ликвидации негабаритных мест на участке железнодорожного пути. Форма N ЗКК
- Технические требования к товарам (оборудованию) по проекту, проводимому в рамках приоритетного национального проекта "Образование
- Требование акционеров (акционера), являющихся (являющегося) на дату предъявления требования владельцами (владельцем) не менее чем 10 процентов голосующих акций общества, о созыве внеочередного общего собрания акционеров (типовая форма)
- Требование акционера, владеющего не менее чем 10% акций, о проведении внеочередного общего собрания акционеров для досрочного прекращения полномочий совета директоров
- Требование акционера о созыве внеочередного общего собрания акционеров закрытого (открытого) акционерного общества
- Требование акционеров (в том числе имеющих в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества) о предоставлении для ознакомления документов общества
Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»