Должностная инструкция начальника начальника бюро программного обеспечения отдела информационных технологий

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2013 г.

Должностная инструкция
начальника начальника бюро программного обеспечения отдела информационных технологий
ОАО "Компания"

1 Общие положения

1.1 Начальник бюро программного обеспечения отдела информационных технологий (далее - ОИТ) ОАО "Компания" (далее - предприятие) осуществляет деятельность, направленную на автоматизированное решение производственных задач.

1.2 На должность начальника бюро программного обеспечения ОИТ (далее - начальник БП) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее пяти лет.

1.3 Начальник БП подчиняется непосредственно начальнику ОИТ.

1.4 Начальник БП назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОИТ.

1.5 Начальнику БП подчиняются ведущие инженеры-программисты бюро программного обеспечения ОИТ.

1.6 В случае временного отсутствия начальника БП его функции возлагаются на ведущего инженера БП распоряжением заместителя директора по экономике с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Начальник БП в своей производственной деятельности руководствуется:

действующим на территории РФ Трудовым законодательством;
заключенным с предприятием Трудовым договором;
принятыми на предприятии локальными нормативными документами;
действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка;
Политикой предприятия в области качества;
документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия;
настоящей должностной инструкцией.

1.8 В случае отсутствия начальника ОИТ начальник БП выполняет устные и письменные указания заместителя директора по экономике предприятия.

2 Должностные обязанности

Начальник БП обязан:

2.1 Осуществлять текущее планирование работ в БП.

2.2 Осуществлять контроль за работой сотрудников БП, определять их полномочия, должностные обязанности и ответственность в соответствии с их ДИ.

2.3 Предоставлять начальнику ОИТ отчёты за отчётный месяц о выполненных в бюро работах.

2.4 Оказывать методическую помощь работникам ОИТ.

2.5 Осуществлять разработку программ на основе технических проектов, содержащих алгоритмы решения задач автоматизированной обработки информации, описание состава и структуры входной и выходной информации, описание состава и структуры баз данных, описание пользовательского интерфейса, описание процедур контроля данных и действий пользователя.

2.6 Выполнять отладку программ.

2.7 Разрабатывать дополнительные процедуры контроля данных и действий пользователя.

2.8 Создавать отчёты (выходные документы) на базе требований, изложенных в техническом проекте с учётом возможностей доступных программных средств.

2.9 Создавать схемы баз данных, обеспечить наполнение баз данных для тестирования.

2.10 Проводить корректировку разработанных программ по результатам их тестирования, а также по результатам анализа функционирования задач, находящихся в эксплуатации, на основе изменений и дополнений к техническому проекту или на основе фактов выявления программных ошибок.

2.11 Разрабатывать инструкции по работе с программами, оформлять необходимую техническую документацию.

2.12 Осуществлять сопровождение внедренных программ и программных средств. Вести доработку программного обеспечения по требованиям пользователей в рамках, определённых техническим проектом.

2.13 Оказывать помощь пользователям при эксплуатации ими программ. Оказывать помощь в устранении последствий нештатных ситуаций, вызванных отказами системы или неправильными действиями пользователей.

2.14 Выполнять работы по унификации и типизации вычислительных процессов.

2.15 Принимать участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.

2.16 Разрабатывать предложения по совершенствованию информационной системы предприятия в целом.

2.17 Своевременно изучать технические инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.

2.18 Своевременно и точно исполнять производственные приказы, задания, указания и распоряжения вышестоящих руководителей.

2.19 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.20 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.21 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.22 Анализировать деятельность БП и результаты анализа доводить до сведения начальника ОИТ.

2.23 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.24 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.25 Участвовать в перспективном планировании, а также в планировании работ ОИТ на месяц.

2.26 Участвовать (совместно с системными аналитиками и пользователями) в процессе тестирования выполненных проектов.

2.27 Знать соответствующую документацию СМК и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

Начальник БП должен знать:

3.1 Перспективы технического развития предприятия.

3.2 Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие использование вычислительной техники при обработке информации.

3.3 Теорию и методы автоматизированной обработки информации.

3.4 Теорию и методы современного программирования.

3.5 Языки программирования, применяемые при разработке функциональных программ на предприятии.

3.6 Теорию баз данных, методы и программные средства обработки и проектирования современных баз данных, знание систем управления базами данных, используемых на предприятии.

3.7 Действующие стандарты и рекомендации, системы классификации и кодирования, используемые в области обработки данных, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.

3.8 Операционные системы, используемые на предприятии, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.

3.9 Технологии автоматизированной обработки информации, применяемые на предприятии.

3.10 Функциональные возможности ПК, периферийного оборудования и вычислительных сетей в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.

3.11 Правила эксплуатации ПК и вычислительных сетей.

3.12 Правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта.

3.13 Порядок оформления технической документации.

3.14 Основы экономики, организации труда и управления.

3.15 Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

3.16 Соответствующую документацию СМК.

4 Права

Начальник БП имеет право:

4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных на него должностных обязанностей.

4.2 Обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1. Начальник БП получает:

- задания от ВИСА для разработки задач автоматизации и организации единого информационного поля предприятия;

- предложения по автоматизации задач управления и расчетов;

- заявки от пользователей на доработку, находящихся в эксплуатации, программных средств в связи с изменением требований;

- заявки от пользователей по устранению последствий нештатных ситуаций, вызванных отказами системы или их неправильными действиями.

5.2. Начальник БП обеспечивает предоставление всем структурным подразделениям предприятия:

- помощь в освоении внедряемых программных продуктов;

- консультации по возможностям автоматизации выполняемых работ;

- доступ к необходимым базам данных;

- информацию по вопросам своей компетенции.

5.3. Начальник БП совместно с начальником ОИТ разрабатывает месячный план работы бюро программного обеспечения и сдает начальнику ОИТ отчет о его выполнении.

6. Ответственность

Начальник БП несет ответственность в установленном РФ порядке за:

6.1 Нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности.

6.2 Несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.

6.3 Несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач.

6.4 Нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.

Начальник ОИТ Д.Д. Автоматов

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев