Должностная инструкция начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2013 г.

Должностная инструкция
начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации
ОАО "Компания"

1. Общие положения

1.1Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации (далее - ОМТСиК) ОАО "Компания" (далее - предприятие).

1.2 На должность начальника планово-нормативного бюро ОМТСиК (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.3 Начальник бюро непосредственно подчиняется начальнику ОМТСиК.

1.4 Начальник бюро назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТСиК.

1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности начальника бюро возлагаются на лицо, назначенное приказом ген. директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 В своей работе начальник бюро руководствуется:
- действующим законодательством;
- методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
- Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
- приказами, указаниями и распоряжениями коммерческого и генерального директора предприятия, начальника ОМТСиК.
- Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

1.7 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника ОМТСиК начальник бюро выполняет письменные и устные распоряжения заместителя начальника ОМТСиК.

2 Должностные обязанности

Начальник бюро обязан:
2.1 Организовать работу бюро по обеспечению подразделений предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Контролировать размещение заказов ,заключение договоров на поставку сырья , материалов, комплектующих изделий.

2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов ТСУ основных материалов, сырья, комплектующих изделий и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов ( снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам.начальника ОМТСиК.

2.7. Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.9. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Начальник планово- нормативного бюро должен знать:
- нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;
- организацию материально-технического обеспечения;
- средства вычислительной техники , коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Начальник планово-нормативного бюро имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 На обеспечение ему условий труда необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник планово-нормативного бюро взаимодействует:

5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:
- получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых;
- предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства;

5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:
- получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
- предоставления сведений о ценах на закупаемые материалы.

5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:
- получения планов производства по цехам, изменения к планам;
-фактическое выполнение плана (фактический выпуск);
-предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

6 Ответственность

Начальник бюро несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:
- невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности .

- несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

- нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации К.К. Комплектников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев