Должностная инструкция заместителя начальника транспортно-складского управления по грузовой работе
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников
"___"___________ 2013 г.
Должностная инструкция
заместителя начальника транспортно-складского управления по грузовой работе
ОАО "Компания"
1 Общие положения
1.1 Заместитель начальника транспортно-складского управления по грузовой работе (далее ТСУ) ОАО "Компания" (далее предприятие) относится к категории руководителей.
1.2 На должность заместителя начальника ТСУ по грузовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
1.3 Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе непосредственно подчиняется начальнику ТСУ.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности заместителя начальника ТСУ по грузовой работе производится приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника ТСУ.
1.5 Заместителю начальника ТСУ по грузовой работе подчиняются:
- начальник складского хозяйства;
- мастера погрузочно-отгрузочных работ.
1.6 В случае временного отсутствия заместителя начальника ТС У по грузовой работе (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет начальник складского хозяйства, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.7 В своей деятельности заместитель начальника ТСУ по грузовой работе руководствуется:
- трудовым кодексом РФ;
- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности,
- производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- положением об участке отгрузки готовой продукции;
- должностной инструкцией заместителя начальника ТСУ по грузовой
работе;
- действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
- Политикой предприятия в области качества;
- документами системы менеджмента качества предприятия;
1.8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника ТСУ заместитель начальника ТСУ по грузовой работе выполняет устные и письменные распоряжения и указания коммерческого директора.
2 Должностные обязанности
Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе обязан:
- осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка;
- обеспечивать выполнение производственных заданий с эффективным использованием основных и оборотных средств;
- анализировать деятельность участка и результаты анализа доводить до сведения начальника ТСУ;
- организовать работу по приему готовой продукции на склад и ее складированию с учетом наиболее рационального использования складских площадей в соответствии с установленной технологией складирования;
- организовать работу по отгрузке готовой продукции согласно поступивших отгрузочных документов в установленные сроки;
- проводить работу по совершенствованию организации погрузо-разгрузочных процессов, по улучшению технологии и внедрению новых видов механизации погрузочных работ;
- проводить работу по экономии всех видов ресурсов, повышению производительности труда и снижению издержек производства;
- организовать своевременное проведение испытаний, правильность использования и хранение грузоподъемных приспособлений;
- обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда в цехе с привлечением соответствующих служб для определения уровня опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;
- готовить предложения о мерах по устранению причин производственного травматизма и заболеваемости и по улучшению условий труда для включения в планы работы по охране труда;
- обеспечивать соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности;
- осуществляет надлежащее хранение и использование стропальных (чалочных) комплектов;
- обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, их своевременное обслуживание и ремонт;
- обеспечивать безопасные условия труда, а так же своевременное предоставление работающим льгот за работу во вредных условиях;
- контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
- отстранять от работы лиц, нарушающих технологические регламенты, режимы, карты схемы и другие инструкции по охране труда, правил технической эксплуатации оборудования;
- участвовать в расследовании несчастных случаев и принимать меры к их предотвращению;
- организовать оказание первой лицам пострадавшим при несчастных случаях, немедленно принимает меры к доставке их в лечебное учреждение;
- немедленно сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственно начальнику ТСУ;
- представлять предложения начальнику ТСУ о поощрении отличившихся работников наложением дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины;
- определять потребность в подготовке подчиненного персонала;
- организовать работу по повышению квалификации рабочих и служащих участка;
- обеспечить функционирование участка и выполнение всех работ в
рамках системы менеджмента качества, Политики предприятия в
области качества персоналом участка;
- определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении
любых проблем, требующих проведения предупреждающих и
корректирующих действий;
- руководить разработкой организационных и методических документов по хранению и отгрузке готовой продукции;
- координировать работу бригад, звеньев и специалистов, определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала участка;
- обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения;
- определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях;
- обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности
и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области
качества;
- знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования;
- постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся производственно-хозяйственной деятельностью управления;
- перспективы технического развития предприятия и управления;
- технологические процессы и режимы производства;
- технические требования, предъявляемые к продукции, технологию ее производства, хранения, упаковки и отправки потребителям;
- действующие в отрасли и на предприятии стандарты, технические условия, нормативы и технологические инструкции;
- оборудование управления и правила его технической эксплуатации;
- формы и методы производственно-хозяйственной деятельности управления;
- действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда;
- документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
4 Права
Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе имеет право:
- запрашивать и получать сведения, необходимые ему для исполнения своих должностных обязанностей, от работников других подразделений предприятия;
- представлять начальнику ТСУ предложения о привлечении к ответственности должностных лиц и рабочих виновных в нарушении технологии хранения и отгрузки готовой продукции;
- подавать предложения начальнику ТСУ по вопросам повышения производительности
труда и снижения издержек производства; использовать льготы, установленные
законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников
в коллективном договоре.
5 Служебные взаимоотношения
В своей деятельности заместитель начальника ТСУ по грузовой работе взаимодействует:
5.1 С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
получения планов и объемов завоза сырья и материалов, оборудования, комплектующих изделий, инструмента, строительных и пиловочных материалов; заявок на необходимый вид транспорта.
5.2 С бухгалтерией, финансовым и планово-экономическим отделами по вопросам обеспечения документооборота, необходимого для ведения бухгалтерского учета и контроля хозяйственной деятельности управления: осуществления расчетов по счетам-фактурам, учета и расходования денежных средств, утвержденных бюджетной комиссией, составления статистической и финансовой отчетности.
5.3 С планово-экономическим отделом по вопросам совершенствования технического нормирования, системы оплаты труда и материального поощрения, корректировки штатного расписания.
5.4 С юридическим отделом по вопросам составления и заключения договоров со сторонними организациями, представления материалов для оформления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.
5.5 С отделом кадров по вопросам:
представления плана-заявки на обучение и повышение квалификации персонала, служебных записок на обучение персонала, договора на проведение обучения.
5.6 С управлением контроля качества по вопросам ремонта и поверки приборов на точность взвешивания.
6 Ответственность
Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе несет ответственность
в установленном законами Российской Федерации порядке за:
- невыполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией и трудовым договором
(контрактом).
Начальник транспортно-складского управления Т.Т. Транспортников
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Начальник ОПБ и ООС Охранников
Советуем посмотреть также:
- Все документы по теме «Должностные инструкции »
- Должностная инструкция начальника транспортного участка
- Должностная инструкция старшего мастера по грузоподъемным механизмам ремонтно-механического цеха
- Должностная инструкция экспедитора цеха
- Должностная инструкция начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации
- Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения
- Должностная инструкция инженера-технолога I категории отдела технологического сопровождения
- Должностная инструкция ведущего инженера-технолога конструкторско-технологического бюро
- Должностная инструкция ведущего инженера-технолога
- Должностная инструкция инженера-технолога I категории отдела программного обеспечения, нормирования и технической документации
- Должностная инструкция начальника отдела программного обеспечения, нормирования и технической документации
- Должностная инструкция начальника отдела технологического сопровождения