Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации или отдельных лиц

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (или лицо, на то им уполномоченное) _____________________ "__" _________ 200_ г.

                                    АКТ

Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________________,

настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N ___________________,

утвержденной ____________________ "__" ________________ 200_ г., по  случаю

пребывания в ____________________________________ делегации (отдельных лиц)

________________________________ во главе _________________________________

были проведены следующие протокольные мероприятия:

1. Буфетное обслуживание __________________________________________________

рублей (в мероприятии приняло участие ____________________ человек).

2. Произведена   закупка   следующих  продуктов  питания   на  общую  сумму

__________________________________________________________ (сумма прописью)

(чек ККМ N _______ от __________).

3. Официальный завтрак (обед), фуршет ______________ рублей  (в мероприятии

приняло участие: с _____________ стороны _______________________ человек, с

российской стороны ______________________________ человек).

4. Приобретение сувениров, в т.ч. ___________________________ рублей (главе

делегации   и   членам   делегации)  и  другие  статьи  расходов  (ненужное

зачеркнуть).

                                                 Итого: ___________ рублей.

    Расходы   произведены  в  пределах  утвержденной  сметы,  установленных

нормами  расходов, и  подлежат  списанию  на смету  расходов   центрального

аппарата по статье "Представительские расходы" в сумме __________ рублей.

    Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы.

Начальник Управления делами __________________________________/__________/

Начальник управления (или его заместитель),

ответственного за прием иностранной делегации _______________/__________/