Опись дел структурных подразделений Федерального агентства по образованию для архива

               ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

__________________________________________________________________

             (наименование структурного подразделения)

                                         УТВЕРЖДАЮ

                                         Наименование должности

                                         руководителя структурного

                                         подразделения

                                         ПОДПИСЬ       Расшифровка

                                                       подписи

                                         Дата

                             ОПИСЬ N

__________________________________________________________________

----T------T-----------T------T-----------T-----------T----------¬

¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата ¦Количество ¦   Срок    ¦Примечание¦

¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦ дела ¦ листов в  ¦ хранения  ¦          ¦

¦   ¦(тома,¦  части)   ¦(тома,¦деле (томе,¦дела (тома,¦          ¦

¦   ¦части)¦           ¦части)¦   части)  ¦  части)   ¦          ¦

+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+

¦ 1 ¦   2  ¦     3     ¦   4  ¦     5     ¦   6 <1>   ¦     7    ¦

+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+

¦                       Название раздела                         ¦

+---T------T-----------T------T-----------T-----------T----------+

+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+

+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+

L---+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________

                       (цифрами и прописью)

по N ________________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                 Подпись        Расшифровка описи

Дата

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <2>

Начальник Административно-                Протокол ЭК структурного

правового управления                      подразделения

Подпись         Расшифровка подписи       от _________ N _________

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

                     (цифрами и прописью)

и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к

    (цифрами и прописью)

документам <3>.

Наименование должности

сотрудника структурного

подразделения                  Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Принял _________________________ дел и ___________________________

          (цифрами и прописью)            (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности

работника архива Агентства     Подпись         Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.