Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве
29 марта 2024 года

Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Раздел документа: Образцы документов , Паспорт



Кому представляется ___________________________________
                     (наименование и адрес получателя)


_______________________________________________________
Кем представляется ____________________________________
                         (наименование и адрес


_______________________________________________________
                   отчитывающейся организации)


_______________________________________________________
   (форма собственности отчитывающейся организации)


ПАСПОРТ

архива организации, хранящей управленческую документацию

на 1 декабря 20__ года



1. Общие сведения





-----------T------------T-------------------T------------------------¬
¦Код строки¦ Количество ¦     Площадь       ¦    Загруженность       ¦
¦          ¦   фондов   ¦  архивохранилища  ¦  архивохранилища (%)   ¦
¦          ¦            ¦     (кв. м)       ¦                        ¦
+----------+------------+-------------------+------------------------+
¦     А    ¦     1      ¦        2          ¦           3            ¦
+----------+------------+-------------------+------------------------+
¦   101    ¦            ¦                   ¦                        ¦
L----------+------------+-------------------+-------------------------


2. Сведения о документах



-------------------T------T----------------------------------------------------------------------¬
¦   Показатели     ¦ Код  ¦                     Количество единиц хранения                       ¦
¦                  ¦строки+-----T--------------T-----------------------T--------------T----------+
¦                  ¦      ¦Всего¦ Крайние даты ¦Из них внесено в описи,¦Хранится сверх¦Образуется¦
¦                  ¦      ¦     +-------T------+утвержденные (согласо- ¦установленного¦в год дел ¦
¦                  ¦      ¦     ¦Началь-¦Конеч-¦ванные) ЭПК архивного  ¦    срока     ¦          ¦
¦                  ¦      ¦     ¦ная    ¦ная   ¦учреждения             ¦              ¦          ¦
¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      +-----T-----------------+              ¦          ¦
¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      ¦Всего¦  Крайние даты   ¦              ¦          ¦
¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      ¦     +-------T---------+              ¦          ¦
¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      ¦     ¦Началь-¦Конечная ¦              ¦          ¦
¦                  ¦      ¦     ¦       ¦      ¦     ¦ная    ¦         ¦              ¦          ¦
+------------------+------+-----+-------+------+-----+-------+---------+--------------+----------+
¦         А        ¦   Б  ¦  1  ¦   2   ¦   3  ¦  4  ¦   5   ¦    6    ¦      7       ¦     8    ¦
+------------------+------+-----+-------+------+-----+-------+---------+--------------+----------+
¦Постоянного хране-¦  201 ¦     ¦       ¦      ¦     ¦       ¦         ¦              ¦          ¦
¦ния               ¦      ¦     ¦       ¦      ¦     ¦       ¦         ¦              ¦          ¦
+------------------+------+-----+-------+------+-----+-------+---------+--------------+----------+
¦По личному составу¦  202 ¦     ¦       ¦      ¦     ¦       ¦         ¦              ¦          ¦
L------------------+------+-----+-------+------+-----+-------+---------+--------------+-----------


3. Кадры                  Условия хранения документов (нужное
                          подчеркнуть):
-------T----------¬       - Хранилище:  есть,  нет;  сухое, сырое;
¦ Код  ¦Количество¦         светлое, темное.
¦строки¦ штатных  ¦       - Отопление:     центральное,    печное,
¦      ¦работников¦         отсутствует.
+------+----------+       - Стеллажи:  металлические,  деревянные,
¦  301 ¦          ¦         комбинированные; нет.
L------+-----------       - Шкафы:   металлические,    деревянные;
                            отсутствуют.
"__" _________ 20__ г.    - Сигнализация:  пожарная:  есть,   нет;
                            охранная: есть, нет.
                          - Читальный зал: есть, нет.
Руководитель организации, - Температурно-влажностный        режим:
предприятия ___________     соблюдается, не соблюдается.
             (подпись)


Фамилия и телефон исполнителя


                                              Формат A3 (297 x 420 мм)


             Форма паспорта архива организации, хранящей
                     управленческую документацию






Источник документов раздела «Паспорт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Паспорт

Советуем посмотреть также:

Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»