Форма паспорта архива таможенного органа, хранящего управленческую документацию

Приложение 61 к п. 13.3.3 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)

Кому представляется ______________________________________________

                          (наименование и адрес получателя)

Кем представляется _______________________________________________

                       (наименование и адрес отчитывающегося

                                таможенного органа)

                            ПАСПОРТ

               архива таможенного органа, хранящего

                   управленческую документацию

                     на 1 декабря 200_ года

    1. Общие сведения

-----------T-----------------T-----------------------T-------------------¬

¦Код строки¦Количество фондов¦Площадь архивохранилища¦   Загруженность   ¦

¦          ¦                 ¦      (кв. м)          ¦архивохранилища (%)¦

+----------+-----------------+-----------------------+-------------------+

¦    А     ¦       1         ¦          2            ¦         3         ¦

+----------+-----------------+-----------------------+-------------------+

¦   101    ¦                 ¦                       ¦                   ¦

L----------+-----------------+-----------------------+--------------------

    2. Сведения о документах

---------------------T------T------------------------------------------------------------------------------¬

¦     Показатели     ¦ Код  ¦                            Количество единиц хранения                        ¦

¦                    ¦строки+-------T--------------------T--------------------------T----------T-----------+

¦                    ¦      ¦всего  ¦    крайние даты    ¦из них внесено в описи,   ¦хранится  ¦образуется ¦

¦                    ¦      ¦       ¦                    ¦утвержденные (согласован- ¦сверх ус- ¦ в год дел ¦

¦                    ¦      ¦       ¦                    ¦ные) ЭПК архивного учреж- ¦тановлен- ¦           ¦

¦                    ¦      ¦       ¦                    ¦дения                     ¦ного срока¦           ¦

¦                    ¦      ¦       ¦                    +-----T--------------------+          ¦           ¦

¦                    ¦      ¦       ¦                    ¦Всего¦    Крайние даты    ¦          ¦           ¦

¦                    ¦      ¦       +----------T---------+     +-----------T--------+          ¦           ¦

¦                    ¦      ¦       ¦Начальная ¦Конечная ¦     ¦ Начальная ¦Конечная¦          ¦           ¦

+--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+-----------+

¦         А          ¦   Б  ¦   1   ¦    2     ¦    3    ¦  4  ¦     5     ¦   6    ¦    7     ¦     8     ¦

+--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+-----------+

¦Постоянного хранения¦ 201  ¦       ¦          ¦         ¦     ¦           ¦        ¦          ¦           ¦

+--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+-----------+

¦По личному составу  ¦ 202  ¦       ¦          ¦         ¦     ¦           ¦        ¦          ¦           ¦

L--------------------+------+-------+----------+---------+-----+-----------+--------+----------+------------

    3. Кадры

-----------T----------¬     Условия хранения документов

¦Код строки¦Количество¦     (нужное подчеркнуть):

¦          ¦ штатных  ¦   - Хранилище: есть, нет: сухое, сырое:

¦          ¦работников¦     светлое, темное.

+----------+----------+   - Отопление: центральное, печное,

¦    301   ¦          ¦     отсутствует.

L----------+-----------   - Стеллажи: металлические, деревянные;

                            комбинированные; нет.

"__" __________ 200_ г.   - Шкафы: металлические, деревянные;

                            отсутствуют.

Руководитель              - Сигнализация: пожарная: есть, нет;

таможенного                 охранная: есть, нет.

органа __________________ - Читальный зал: есть, нет.

            (подпись)     - Температурно-влажностный режим:

                            соблюдается, не соблюдается.

Фамилия и телефон исполнителя

                                          Формат А3 (297 x 420 мм)

            Форма паспорта архива таможенного органа,

              хранящего управленческую документацию