Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве
29 марта 2024 года

Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда

Раздел документа: Образцы документов , Паспорт





Кому представляется _________________________
                     (наименование и адрес


_____________________________________________
                 получателя)


Кем представляется __________________________
                    (наименование и адрес


_____________________________________________
        отчитывающейся организации)


_____________________________________________
_____________________________________________
    (форма собственности отчитывающейся
               организации)


                               ПАСПОРТ
          организации, хранящей документы отраслевого фонда
       ______________________________________________________
                    (название отраслевого фонда)
                       на 1 декабря 20__ года


1. Сведения о хранилищах                        3. Кадры
-------T----------T--------T-------------¬      --------T------------¬
¦ Код  ¦Количество¦ Площадь¦   Степень   ¦      ¦  Код  ¦ Количество ¦
¦строки¦ хранилищ ¦хранилищ¦загруженности¦      ¦ строки¦  штатных   ¦
¦      ¦          ¦        ¦    (%)      ¦      ¦       ¦ работников ¦
+------+----------+--------+-------------+      +-------+------------+
¦  А   ¦    1     ¦   2    ¦     3       ¦      ¦   А   ¦     1      ¦
+------+----------+--------+-------------+      +-------+------------+
¦ 101  ¦          ¦        ¦             ¦      ¦  301  ¦            ¦
L------+----------+--------+--------------      L-------+-------------


2. Сведения о документах


-------------T------T-------T--------------T------T--------¬
¦ Показатели ¦  Код ¦Кол-во ¦ Крайние даты ¦Коли- ¦Объем   ¦    Условия хранения документов
¦            ¦строки¦ед. хр.+-------T------+чество¦записан-¦    (нужное подчеркнуть):
¦            ¦      ¦       ¦началь-¦конеч-¦баз   ¦ной ин- ¦    Хранилище: есть, нет; сухое,
¦            ¦      ¦       ¦ная    ¦ная   ¦данных¦формации¦    сырое; светлое, темное.
¦            ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦(Мбайт) ¦    Отопление: центральное,
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    печное, отсутствует.
¦     А      ¦  Б   ¦   1   ¦   2   ¦   3  ¦  4   ¦   5    ¦    Стеллажи: металлические,
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    деревянные, комбинированные;
¦Научно-тех- ¦  201 ¦       ¦       ¦      ¦  -   ¦   -    ¦    нет.
¦ническая    ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    Шкафы: металлические,
¦документация¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    деревянные; отсутствуют.
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    Сигнализация: пожарная: есть,
¦Фотодокумен-¦  202 ¦       ¦       ¦      ¦  -   ¦   -    ¦    нет;
¦ты          ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    охранная: есть, нет.
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    Читальный зал: есть, нет.
¦Документы на¦  203 ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    Температурно-влажностный режим:
¦машинных но-¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    соблюдается, не соблюдается.
¦сителях     ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+
¦Другие доку-¦  204 ¦       ¦       ¦      ¦  -   ¦   -    ¦
¦менты       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦
L------------+------+-------+-------+------+------+---------


Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников (негативов
и  позитивов  при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных
позитивов.


     "__"__________ 20__ г.


Руководитель организации, предприятия ___________       Расшифровка подписи _____________
                                       (подпись)


Фамилия и телефон исполнителя


                                              Формат А3 (297 х 420 мм)


           Форма паспорта организации, хранящей документы
                          отраслевого фонда






Источник документов раздела «Паспорт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Паспорт

Советуем посмотреть также:

Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»