Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве
20 сентября 2018 года

Паспорт архива

Раздел документа: Образцы документов , Паспорт



___________________________________
 (наименование и адрес получателя)


Кем представляется ________________
                    (наименование


___________________________________
и адрес отчитывающейся организации)


     Паспорт _________________________________________________________
___________________________________________ архива на 1 января ____ г.
           (название архива)


1. Состав и объем архивных документов



--------------------T----T----T--------------------------T-----------¬
¦   Показатели      ¦Код ¦Кол-¦    Количество ед. хр.    ¦Кол-во     ¦
¦                   ¦стр.¦во  +----T---------------------+ед. хр.,   ¦
¦                   ¦    ¦фон-¦все-¦      в том числе    ¦принятых на¦
¦                   ¦    ¦дов ¦го  +-------T----T--------+временное  ¦
¦                   ¦    ¦    ¦    ¦внесен-¦сек-¦учтенных¦хранение   ¦
¦                   ¦    ¦    ¦    ¦ных в  ¦рет-¦особо   ¦           ¦
¦                   ¦    ¦    ¦    ¦описи  ¦ных ¦ценных  ¦           ¦
¦                   ¦    ¦    ¦    ¦       ¦<*> ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦          А        ¦ Б  ¦ 1  ¦  2 ¦   3   ¦ 4  ¦    5   ¦   6       ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦Документы на   бум.¦    ¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
¦основе. Всего:     ¦ 101¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦в т.ч.:            ¦    ¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
¦Управленческая     ¦    ¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
¦документация       ¦ 102¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦Документы   личного¦    ¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
¦происхождения      ¦ 103¦    ¦    ¦       ¦ X  ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦НТД                ¦ 104¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦Документы        по¦    ¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
¦личному составу    ¦ 105¦    ¦    ¦       ¦    ¦    X   ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦Кинодокументы      ¦ 106¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦Фотодокументы      ¦ 107¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦Фонодокументы      ¦ 108¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦Видеофонограммы    ¦ 109¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦МЧД                ¦ 110¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦Микроформы       на¦    ¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
¦правах подлинников ¦ 111¦    ¦    ¦       ¦ X  ¦        ¦           ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-----------+
¦Итого:             ¦ 112¦    ¦    ¦       ¦    ¦        ¦           ¦
L-------------------+----+----+----+-------+----+--------+------------


--------------------------------

<*> Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.



Примечания:



--------------------T----T-------------------------------------------¬
¦  Показатели       ¦Код ¦                Количество ед. учета       ¦
¦                   ¦стр.+------------T------------------------------+
¦                   ¦    ¦ всего      ¦ в том числе внесенных в описи¦
+-------------------+----+------------+------------------------------+
¦         А         ¦ Б  ¦   2        ¦                3             ¦
+-------------------+----+------------+------------------------------+
¦Кинодокументы      ¦106 ¦            ¦                              ¦
+-------------------+----+------------+------------------------------+
¦Фонодокументы      ¦108 ¦            ¦                              ¦
+-------------------+----+------------+------------------------------+
¦Видеофонограммы    ¦109 ¦            ¦                              ¦
+-------------------+----+------------+------------------------------+
¦МЧД                ¦110 ¦            ¦                              ¦
L-------------------+----+------------+-------------------------------


--------------------T----T------------¬
¦Микроформы       на¦    ¦            ¦
¦правах  подлинников¦    ¦            ¦
¦(кадров)           ¦ 111¦            ¦
L-------------------+----+-------------


--------------------T----T------------¬
¦Документы  л/п,  не¦    ¦            ¦
¦внесенные  в  описи¦    ¦            ¦
¦(документов)       ¦ 103¦            ¦
L-------------------+----+-------------


2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов



--------------------T----T--------------------T----------------------¬
¦    Показатели     ¦Код ¦Количество ед. хр.  ¦Объем стр. фонда      ¦
¦                   ¦стр.+--------T-----------+------T---------------+
¦                   ¦    ¦скопиро-¦имеющих    ¦кол-во¦кол-во ед.     ¦
¦                   ¦    ¦ванных  ¦фонд       ¦кадров¦хр. страхового ¦
¦                   ¦    ¦для     ¦пользования¦нега- ¦фонда          ¦
¦                   ¦    ¦страх.  ¦           ¦тива  ¦               ¦
¦                   ¦    ¦фонда   ¦           ¦      ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦        А          ¦ Б  ¦   1    ¦    2      ¦  3   ¦     4         ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦Документы на   бум.¦    ¦        ¦           ¦      ¦               ¦
¦основе. Всего:     ¦ 201¦        ¦           ¦      ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦в т.ч.:            ¦    ¦        ¦           ¦      ¦               ¦
¦Управленческая     ¦    ¦        ¦           ¦      ¦               ¦
¦документация       ¦ 202¦        ¦           ¦      ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦Документы   личного¦    ¦        ¦           ¦      ¦               ¦
¦происхождения      ¦ 203¦        ¦           ¦      ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦НТД                ¦ 204¦        ¦           ¦      ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦Документы        по¦    ¦        ¦           ¦      ¦               ¦
¦личному составу    ¦ 205¦    X   ¦           ¦   X  ¦       X       ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦Кинодокументы      ¦ 206¦        ¦           ¦   X  ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦Фотодокументы      ¦ 207¦        ¦           ¦   X  ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦Фонодокументы      ¦ 208¦        ¦           ¦   X  ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦Видеофонограммы    ¦ 209¦        ¦           ¦   X  ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦МЧД                ¦ 210¦        ¦           ¦   X  ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦Микроформы       на¦    ¦        ¦           ¦      ¦               ¦
¦правах подлинников ¦ 211¦        ¦           ¦      ¦               ¦
+-------------------+----+--------+-----------+------+---------------+
¦Итого:             ¦ 212¦        ¦           ¦      ¦               ¦
L-------------------+----+--------+-----------+------+----------------


3. Состав и объем научно - справочного аппарата к архивным документам



3.1. Описи, каталоги, базы данных



-----------------T----T------------T---------------------T-----------¬
¦   Показатели   ¦Код ¦ Кол-во     ¦ Закаталогизировано  ¦Создано баз¦
¦                ¦стр.¦ описей     +----T----T-----------+ данных о  ¦
¦                ¦    ¦ (книг уче- ¦кол-¦кол-¦ кол-во    ¦ составе и ¦
¦                ¦    ¦ та и опи-  ¦во  ¦во  ¦ состав-   ¦содержании ¦
¦                ¦    ¦ сания)     ¦фон-¦ед. ¦ ленных    ¦документов ¦
¦                ¦    +-----T------+дов ¦хр. ¦ карточек  +----T------+
¦                ¦    ¦всего¦из    ¦    ¦ед. +-----T-----+кол-¦инф.  ¦
¦                ¦    ¦     ¦них в ¦    ¦уч. ¦всего¦из   ¦во  ¦объем ¦
¦                ¦    ¦     ¦полном¦    ¦    ¦     ¦них  ¦БД  ¦(в    ¦
¦                ¦    ¦     ¦ком-  ¦    ¦    ¦     ¦вкл. ¦    ¦МБайт)¦
¦                ¦    ¦     ¦плекте¦    ¦    ¦     ¦в ка-¦    ¦      ¦
¦                ¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦тало-¦    ¦      ¦
¦                ¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦ги   ¦    ¦      ¦
¦                ¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦       А        ¦ Б  ¦  1  ¦  2   ¦ 3  ¦ 4  ¦  5  ¦ 6   ¦ 7  ¦  8   ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦Документы на    ¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
¦бум.     основе.¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
¦Всего:          ¦ 301¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦в т.ч.:         ¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
¦Управленческая  ¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
¦документация    ¦ 302¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦Документы       ¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
¦личного         ¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
¦происхождения   ¦ 303¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦НТД             ¦ 304¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦Документы     по¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
¦личному составу ¦ 305¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦Кинодокументы   ¦ 306¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦Фотодокументы   ¦ 307¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦Фонодокументы   ¦ 308¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦Видеофонограммы ¦ 309¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦МЧД             ¦ 310¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦Микроформы    на¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
¦правах          ¦    ¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
¦подлинников     ¦ 311¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
+----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+------+
¦Итого:          ¦ 312¦     ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦      ¦
L----------------+----+-----+------+----+----+-----+-----+----+-------


3.2. Справочно - информационные издания:



----------------------------------------------T----------T-----------¬
¦            Показатели                       ¦Код строки¦  Кол-во   ¦
+---------------------------------------------+----------+-----------+
¦                 А                           ¦    Б     ¦    1      ¦
+---------------------------------------------+----------+-----------+
¦Изданные справочники.                        ¦          ¦           ¦
¦Всего:                                       ¦    314   ¦           ¦
+---------------------------------------------+----------+-----------+
¦в т.ч.:                                      ¦          ¦           ¦
¦Путеводители, краткие справочники по фондам  ¦    315   ¦           ¦
+---------------------------------------------+----------+-----------+
¦Других типов                                 ¦    316   ¦           ¦
+---------------------------------------------+----------+-----------+
¦По административно - территориальному делению¦    317   ¦           ¦
+---------------------------------------------+----------+-----------+
¦По истории учреждений                        ¦    318   ¦           ¦
L---------------------------------------------+----------+------------


--------------------------------

<*> Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.



4. Состав и объем научно - справочной библиотеки



--------------------------------T--------------T---------------------¬
¦          Показатели           ¦  Код строки  ¦     Количество      ¦
+-------------------------------+--------------+---------------------+
¦                  А            ¦     Б        ¦          1          ¦
+-------------------------------+--------------+---------------------+
¦   Книги и брошюры             ¦    401       ¦                     ¦
+-------------------------------+--------------+---------------------+
¦   Газеты                      ¦    402       ¦                     ¦
+-------------------------------+--------------+---------------------+
¦   Журналы                     ¦    403       ¦                     ¦
+-------------------------------+--------------+---------------------+
¦   Др. виды печатной продукции ¦    404       ¦                     ¦
L-------------------------------+--------------+----------------------


5. Условия хранения документов



--------------------------------------------------T-------T----------¬
¦            Показатели                           ¦Код    ¦  Кол-во  ¦
¦                                                 ¦стр.   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦                  А                              ¦   Б   ¦     1    ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦Зданий (помещения) архива. Всего:                ¦ 501   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦в т.ч.: специальные                              ¦ 502   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦приспособленные                                  ¦ 503   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего¦ 504   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦в т.ч. металлических                             ¦ 505   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦деревянных                                       ¦ 506   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦смешанных                                        ¦ 507   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦Степень загруженности (в %)                      ¦ 508   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная¦ 509   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦пожарная                                         ¦ 510   ¦          ¦
+-------------------------------------------------+-------+----------+
¦Закартонировано ед. хр.                          ¦ 511   ¦          ¦
L-------------------------------------------------+-------+-----------


     Руководитель _______________   __________________________________
                     (подпись)             (расшифровка подписи)


     "___"_______________ 19__ г.


______________________________________________________________________
                   (фамилия и телефон исполнителя)






Источник документов раздела «Паспорт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Паспорт

Советуем посмотреть также:

Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»