Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве
24 июня 2018 года

Паспорт архива организации на территории Московской области, хранящей управленческую документацию

Раздел документа: Образцы документов , Паспорт

Кому представляется _______________________
                     (наименование и адрес
___________________________________________
               получателя)
Кем представляется ________________________
                    (наименование и адрес
___________________________________________
        отчитывающейся организации)
___________________________________________
            (форма собственности
         отчитывающейся организации)


ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ,

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА



1. Общие сведения



-------T----------T---------------T---------------¬
¦Код   ¦Количество¦Площадь        ¦Загруженность  ¦
¦строки¦фондов    ¦архивохранилища¦архивохранилища¦
¦      ¦          ¦в кв. метрах   ¦в процентах    ¦
+------+----------+---------------+---------------+
¦  А   ¦    1     ¦       2       ¦       3       ¦
+------+----------+---------------+---------------+
¦101   ¦          ¦               ¦               ¦
L------+----------+---------------+----------------




2. Сведения о документах



------------T------T---------------------------------------------------------------------------¬
¦Показатели ¦Код   ¦Количество единиц хранения                                                 ¦
¦           ¦строки+-----T------------------T------------------------T--------------T----------+
¦           ¦      ¦Всего¦Крайние даты      ¦Из них внесено в описи, ¦Хранится сверх¦Образуется¦
¦           ¦      ¦     ¦                  ¦утвержденные            ¦установленного¦в год дел ¦
¦           ¦      ¦     ¦                  ¦(согласованные) ЭПК     ¦строка        ¦          ¦
¦           ¦      ¦     ¦                  ¦архивного учреждения    ¦              ¦          ¦
¦           ¦      ¦     +---------T--------+-----T------------------+              ¦          ¦
¦           ¦      ¦     ¦Начальная¦Конечная¦Всего¦Крайние даты      ¦              ¦          ¦
¦           ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     +---------T--------+              ¦          ¦
¦           ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦Начальная¦Конечная¦              ¦          ¦
+-----------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+--------------+----------+
¦     А     ¦  Б   ¦  1  ¦    2    ¦   3    ¦  4  ¦    5    ¦   6    ¦      7       ¦    8     ¦
+-----------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+--------------+----------+
¦Постоянного¦201   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦              ¦          ¦
¦хранения   ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦              ¦          ¦
+-----------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+--------------+----------+
¦По личному ¦202   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦      x       ¦          ¦
¦составу    ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦              ¦          ¦
L-----------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+--------------+-----------


3. Кадры



--------T----------¬      Условия хранения документов (нужное подчеркнуть.)
¦Код    ¦Количество¦      Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
¦строки ¦штатных   ¦      темное.
¦       ¦работников¦      Отопление: центральное, печное; отсутствует.
+-------+----------+      Стеллажи: металлические, деревянные,
¦       ¦          ¦      комбинированные; нет.
L-------+-----------      Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют.
                          Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:
                          есть, нет.
                          Читальный зал: есть, нет.
                          Температурно-влажностный режим: соблюдается,
"__" __________ 19___ г.  не соблюдается.


Руководитель
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)






Источник документов раздела «Паспорт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Паспорт

Советуем посмотреть также:

Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»