Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве
24 июня 2018 года

Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы

Раздел документа: Образцы документов , Паспорт



Кому представляется _____________________
                    (наименование и адрес


_________________________________________
             получателя)


Кем представляется ______________________
                   (наименование и адрес


_________________________________________
     отчитывающейся организации)


_________________________________________
  (форма собственности отчитывающейся
           организации)


ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА



1. Кинодокументы



-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦  Показатели      ¦Код ¦        Количество единиц хранения          ¦
¦                  ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦                  ¦    ¦все-¦крайние   ¦из них внесено     ¦хранит- ¦
¦                  ¦    ¦го  ¦даты      ¦в описи, утв.      ¦ся сверх¦
¦                  ¦    ¦    +-----T----+(согл.) ЭПК        ¦установ-¦
¦                  ¦    ¦    ¦на-  ¦ко- ¦архв. учр.         ¦ленного ¦
¦                  ¦    ¦    ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока   ¦
¦                  ¦    ¦    ¦ная  ¦ная ¦все-¦крайние       ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦го  ¦даты          ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    +-------T------+        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦началь-¦конеч-¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦ная    ¦ная   ¦        ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦       А          ¦ Б  ¦ 1  ¦  2  ¦  3 ¦  4 ¦  5    ¦ 6    ¦    7   ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦На 35-мм пленке   ¦101 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦На 16-мм пленке   ¦102 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
L------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------


2. Фотодокументы



-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦  Показатели      ¦Код ¦        Количество единиц хранения          ¦
¦                  ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦                  ¦    ¦все-¦крайние   ¦из них внесено     ¦хранит- ¦
¦                  ¦    ¦го  ¦даты      ¦в описи, утв.      ¦ся сверх¦
¦                  ¦    ¦    +-----T----+(согл.) ЭПК        ¦установ-¦
¦                  ¦    ¦    ¦на-  ¦ко- ¦архв. учр.         ¦ленного ¦
¦                  ¦    ¦    ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока   ¦
¦                  ¦    ¦    ¦ная  ¦ная ¦все-¦крайние       ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦го  ¦даты          ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    +-------T------+        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦началь-¦конеч-¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦ная    ¦ная   ¦        ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦       А          ¦ Б  ¦ 1  ¦  2  ¦  3 ¦  4 ¦  5    ¦ 6    ¦    7   ¦
+----------T-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Негативы  ¦черно -¦201 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦          ¦белые  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦          +-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦          ¦цветные¦202 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
+----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Позитивы  ¦черно -¦203 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦на пленке,¦белые  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦диапозити-+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦вы (слай- ¦цветные¦204 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦ды)       ¦       ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
+----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Фотоотпе- ¦       ¦205 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦чатки     ¦       ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
+----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Фотоаль-  ¦кол-во ¦206 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦бомы      ¦альбо- ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦          ¦мов    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦          +-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦          ¦кол-во ¦207 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦          ¦снимков¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
L----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------


Формат А3 (297 x 420)



3. Фонодокументы



-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦  Показатели      ¦Код ¦        Количество единиц хранения          ¦
¦                  ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦                  ¦    ¦все-¦крайние   ¦из них внесено     ¦хранит- ¦
¦                  ¦    ¦го  ¦даты      ¦в описи, утв.      ¦ся сверх¦
¦                  ¦    ¦    +-----T----+(согл.) ЭПК        ¦установ-¦
¦                  ¦    ¦    ¦на-  ¦ко- ¦архив. учр.        ¦ленного ¦
¦                  ¦    ¦    ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока   ¦
¦                  ¦    ¦    ¦ная  ¦ная ¦все-¦крайние       ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦го  ¦даты          ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    +-------T------+        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦началь-¦конеч-¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦ная    ¦ная   ¦        ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦       А          ¦ Б  ¦ 1  ¦  2  ¦  3 ¦  4 ¦  5    ¦ 6    ¦    7   ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Магнитные записи  ¦301 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Граммофонные      ¦302 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦записи            ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Записи на других  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦носителях         ¦303 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
L------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------


4. Видеозаписи



-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦  Показатели      ¦Код ¦        Количество единиц хранения          ¦
¦                  ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦                  ¦    ¦все-¦крайние   ¦из них внесено     ¦хранит- ¦
¦                  ¦    ¦го  ¦даты      ¦в описи, утв.      ¦ся сверх¦
¦                  ¦    ¦    +-----T----+ЭПК                ¦установ-¦
¦                  ¦    ¦    ¦на-  ¦ко- ¦архив. учр.        ¦ленного ¦
¦                  ¦    ¦    ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока   ¦
¦                  ¦    ¦    ¦ная  ¦ная ¦все-¦крайние       ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦го  ¦даты          ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    +-------T------+        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦началь-¦конеч-¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦ная    ¦ная   ¦        ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦       А          ¦ Б  ¦ 1  ¦  2  ¦  3 ¦  4 ¦  5    ¦ 6    ¦    7   ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Видеозаписи       ¦ 401¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
L------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------


     5. Кадры                         Условия хранения      документов
                                      (нужное подчеркнуть):
-----------T----T--------------¬
¦Виды      ¦Код ¦Кол-во штат-  ¦      Хранилище: есть,   нет;   сухое,
¦архивов   ¦стр.¦ных работников¦      сырое; светлое, темное
+----------+----+--------------+      Отопление: центральное,  печное,
¦     А    ¦  Б ¦    1         ¦      отсутствует
+----------+----+--------------+      Стеллажи:         металлические,
¦фильмотеки¦501 ¦              ¦      деревянные, комбинированные
+----------+----+--------------+      Шкафы:               деревянные,
¦фототеки  ¦502 ¦              ¦      металлические
+----------+----+--------------+      Сигнализация: пожарная:    есть,
¦фонотеки  ¦503 ¦              ¦      нет; охранная: есть, нет
+----------+----+--------------+      Читальный зал: есть, нет
¦видеотеки ¦504 ¦              ¦      Температурно -       влажностный
L----------+----+---------------      режим:      соблюдается,      не
                                      соблюдается


     "___"___________ 19__ г.         Руководитель  __________________
                                                        (подпись)


    _______________________________
    (фамилия и телефон исполнителя)






Источник документов раздела «Паспорт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Паспорт

Советуем посмотреть также:

Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»