Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве
23 июня 2018 года

Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию

Раздел документа: Образцы документов , Паспорт



Кому представляется _____________________
                    (наименование и адрес


_________________________________________
             получателя)


Кем представляется ______________________
                   (наименование и адрес


_________________________________________
     отчитывающейся организации)


_________________________________________
  (форма собственности отчитывающейся
           организации)


ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ

НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА



1. Научно-техническая документация. Общие сведения



-------------------------------------T----T--------------------------¬
¦            Показатели              ¦Код ¦Количество единиц хранения¦
¦                                    ¦стр.+-------T------------------+
¦                                    ¦    ¦всего  ¦  крайние даты    ¦
¦                                    ¦    ¦       +---------T--------+
¦                                    ¦    ¦       ¦начальная¦конечная¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦                 А                  ¦ Б  ¦   1   ¦    2    ¦   3    ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦   Научно - исследовательская       ¦ 101¦       ¦         ¦        ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦   Конструкторская                  ¦ 102¦       ¦         ¦        ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦   Технологическая                  ¦ 103¦       ¦         ¦        ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦   Проектная                        ¦ 104¦       ¦         ¦        ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦   Прочие виды                      ¦ 105¦       ¦         ¦        ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦   Всего                            ¦ 106¦       ¦         ¦        ¦
L------------------------------------+----+-------+---------+---------


2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации



------------------T----T-------T----------T--------------------------¬
¦  Показатели     ¦Код ¦Кол-во ¦Крайние   ¦   Кол-во ед. хранения    ¦
¦                 ¦стр.¦проек- ¦даты      +------T----------T--------+
¦                 ¦    ¦тов,   +-----T----+вне-  ¦крайние   ¦хранится¦
¦                 ¦    ¦проблем¦на-  ¦ко- ¦сенные¦даты      ¦сверх   ¦
¦                 ¦    ¦(тем), ¦чаль-¦неч-¦в опи-+-----T----+установ-¦
¦                 ¦    ¦утв.   ¦ная  ¦ная ¦си    ¦На-  ¦Ко- ¦ленного ¦
¦                 ¦    ¦ЭПК    ¦     ¦    ¦утв.  ¦чаль-¦неч-¦срока   ¦
¦                 ¦    ¦арх.   ¦     ¦    ¦ЭПК   ¦ная  ¦ная ¦        ¦
¦                 ¦    ¦учр.   ¦     ¦    ¦арх.  ¦     ¦    ¦        ¦
¦                 ¦    ¦       ¦     ¦    ¦учр., ¦     ¦    ¦        ¦
¦                 ¦    ¦       ¦     ¦    ¦всего ¦     ¦    ¦        ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦    А            ¦  Б ¦   1   ¦  2  ¦  3 ¦  4   ¦  5  ¦  6 ¦  7     ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Научно -         ¦    ¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦
¦исследовательская¦ 201¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Конструкторская  ¦ 202¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Технологическая  ¦ 203¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Проектная        ¦ 204¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Прочие виды      ¦ 205¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Всего            ¦ 206¦       ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦        ¦
L-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+---------


Формат А3 (297 x 420)



3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)



-------------------T----T------T-------T-----------------------------¬
¦    Показатели    ¦Код ¦Кол-во¦Объем  ¦Сведения о док.  на машин-   ¦
¦                  ¦стр.¦баз   ¦запи-  ¦ных носителях                ¦
¦                  ¦    ¦данных¦санной +-----T---------T-------------+
¦                  ¦    ¦      ¦инф.   ¦кол- ¦объем за-¦ крайние     ¦
¦                  ¦    ¦      ¦(Мбайт)¦во   ¦писанной ¦ даты        ¦
¦                  ¦    ¦      ¦       ¦ед.  ¦инф.     +------T------+
¦                  ¦    ¦      ¦       ¦зр.  ¦(Мбайт)  ¦Началь¦Конеч-¦
¦                  ¦    ¦      ¦       ¦(дМН)¦         ¦ная   ¦ная   ¦
+------------------+----+------+-------+-----+---------+------+------+
¦         А        ¦ Б  ¦  1   ¦   2   ¦  3  ¦    4    ¦   5  ¦ 6    ¦
+------------------+----+------+-------+-----+---------+------+------+
¦Документы на      ¦301 ¦      ¦       ¦     ¦         ¦      ¦      ¦
¦машинных носителях¦    ¦      ¦       ¦     ¦         ¦      ¦      ¦
¦информации        ¦    ¦      ¦       ¦     ¦         ¦      ¦      ¦
L------------------+----+------+-------+-----+---------+------+-------


4. Управленческая документация



-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦  Показатели      ¦Код ¦        Количество единиц хранения          ¦
¦                  ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦                  ¦    ¦все-¦крайние   ¦из них внесено     ¦хранит- ¦
¦                  ¦    ¦го  ¦даты      ¦в описи, утв.      ¦ся сверх¦
¦                  ¦    ¦    +-----T----+(согл.) ЭПК        ¦установ-¦
¦                  ¦    ¦    ¦на-  ¦ко- ¦архив. учр.        ¦ленного ¦
¦                  ¦    ¦    ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока   ¦
¦                  ¦    ¦    ¦ная  ¦ная ¦все-¦  крайние     ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦го  ¦  даты        ¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    +-------T------+        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦началь-¦конеч-¦        ¦
¦                  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦ная    ¦ная   ¦        ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦       А          ¦ Б  ¦ 1  ¦  2  ¦  3 ¦  4 ¦    5  ¦ 6    ¦    7   ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Постоянного       ¦ 401¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
¦хранения          ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦По личному составу¦ 402¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦
L------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------


    5. Кадры                          Условия хранения      документов
                                      (нужное подчеркнуть):
-----------T----T--------------¬
¦Виды      ¦Код ¦Кол-во штат-  ¦      Хранилище: есть,   нет;   сухое,
¦архивов   ¦стр.¦ных работников¦      сырое; светлое, темное
+----------+----+--------------+      Отопление: центральное,  печное,
¦     А    ¦  Б ¦    1         ¦      отсутствует
+----------+----+--------------+      Стеллажи:         металлические,
¦Научно -  ¦501 ¦              ¦      деревянные, комбинированные
¦техн. до- ¦    ¦              ¦      Шкафы:               деревянные,
¦кументации¦    ¦              ¦      металлические
+----------+----+--------------+      Сигнализация: пожарная:    есть,
¦Управлен- ¦502 ¦              ¦      нет; охранная: есть, нет
¦ческая до-¦    ¦              ¦      Читальный зал: есть, нет
¦кументация¦    ¦              ¦      Температурно -       влажностный
L----------+----+---------------      режим:      соблюдается,      не
                                      соблюдается


     "____"____________ 19__ г.       Руководитель ___________________
                                                       (подпись)


     _______________________________
     (фамилия и телефон исполнителя)






Источник документов раздела «Паспорт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Паспорт

Советуем посмотреть также:

Успешных юридических сделок! Команда «Редидок»