Типовое положение об организации страховой защиты в дочерних и зависимых обществах открытого акционерного общества "Российские железные дороги

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СТРАХОВОЙ ЗАЩИТЫ В ДОЧЕРНИХ

И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВАХ ОАО "РЖД"

I. Общие положения

1. Настоящее Типовое положение, разработанное в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере страхования, определяет порядок осуществления подразделениями дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" (далее - общества) страхования объектов общества.

2. Настоящее Типовое положение разработано в целях:

- обеспечения единого подхода к организации страховой защиты в обществе;

- организации взаимодействия подразделений общества при решении вопросов страховой защиты объектов общества;

- снижения ущерба, наносимого обществу в результате действий третьих лиц, аварий, стихийных бедствий и иных непредвиденных событий, финансирования расходов общества за счет страховых выплат;

- сокращения расходов на обеспечение страховой защиты общества за счет унификации страхуемых видов рисков, единого подхода к отбору страховых компаний и снижения размера выплачиваемых страховых премий;

- сокращения сроков выплаты страхового возмещения при наступлении страховых случаев;

- повышения уровня социальной защищенности работников общества, защиты их жизни и здоровья посредством заключения договоров добровольного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Общество заключает договоры обязательного и добровольного страхования как в централизованном порядке, так и децентрализованно, на уровне филиалов и подразделений общества.

4. В централизованном порядке заключаются следующие договоры страхования:

а) страхование движимого, в том числе подвижного состава, и недвижимого имущества;

б) страхование имущества, ограниченного в соответствии с законодательством Российской Федерации в обороте;

в) страхование имущества, приобретенного на условиях лизинга в рамках программы капитальных вложений (инвестиционной программы) общества;

г) страхование имущества общества, переданного по договору аренды или договору безвозмездного пользования;

д) страхование гражданской ответственности владельца средств железнодорожного транспорта;

е) медицинское страхование работников общества;

ж) страхование гражданской ответственности таможенного перевозчика.

5. Децентрализованно заключаются следующие договоры страхования:

а) страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств;

б) страхование гражданской ответственности организаций, эксплуатирующих опасные производственные объекты;

в) страхование гражданской ответственности таможенного брокера;

г) страхование гражданской ответственности владельца складов временного хранения;

д) страхование рисков, возникающих при строительно-монтажных работах;

е) страхование транспортных средств;

ж) личное страхование пассажиров;

з) страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний либо потери трудоспособности в связи с перенесенным профессиональным заболеванием;

и) страхование детей работников общества от несчастных случаев на время их пребывания в детских оздоровительных лагерях общества;

к) страхование работников общества, выезжающих за рубеж в командировку или по трудовому договору;

л) страхование гражданской ответственности организаций, эксплуатирующих опасные производственные объекты;

м) страхование гражданской ответственности владельца средств железнодорожного транспорта.

6. Страховые компании для страхования объектов общества выбираются конкурсной комиссией общества и утверждаются советом директоров общества.

II. Взаимодействие подразделений общества

при осуществлении страхования

7. Подразделение общества, ответственное за страхование, определяет на основании статистических данных об ущербе основные группы имущества, подлежащего страхованию, и согласовывает их с руководителем общества.

8. Подразделения и филиалы общества ежегодно представляют в подразделение общества, ответственное за страхование, предложения в реестр объектов страхования по форме согласно Приложению 1:

а) подразделение, выполняющее функции управления имуществом, - данные по страхованию недвижимого имущества, в том числе недвижимого имущества, передаваемого в аренду и безвозмездное пользование, а также по страхованию имущества, ограниченного в соответствии с законодательством Российской Федерации в обороте;

б) подразделение, ответственное за медицинское обеспечение, - согласованные с подразделением, выполняющим функции ведения бухгалтерского и налогового учета, данные по добровольному медицинскому страхованию работников общества;

в) подразделение, ответственное за социальное развитие и непроизводственную сферу, - согласованные с подразделением, выполняющим функции ведения бухгалтерского и налогового учета, данные по следующим видам страхования:

- страхование работников общества от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- страхование детей работников общества от несчастных случаев на время их пребывания в детских оздоровительных лагерях общества;

- страхование работников общества, выезжающих за рубеж в командировку или по трудовому договору;

г) подразделение, выполняющее функции управления капитальным строительством, - данные по страхованию рисков, возникающих при строительно-монтажных работах;

д) подразделение, выполняющее функции управления таможенно-брокерской деятельностью, - данные по следующим видам страхования:

- страхование гражданской ответственности таможенного перевозчика;

- страхование гражданской ответственности таможенного брокера;

- страхование гражданской ответственности владельцев складов временного хранения;

е) филиалы общества - данные по следующим видам страхования:

- обязательное страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств;

- страхование гражданской ответственности организаций, эксплуатирующих опасные производственные объекты; страхование движимого имущества, в том числе подвижного состава;

- страхование гражданской ответственности владельца средств железнодорожного транспорта.

9. В случае отсутствия в структуре общества подразделения, в обязанности которого входит представление данных по одному из видов страхования, обязанность по сбору данных и страхованию таких рисков возлагается на подразделение общества, ответственное за страхование.

10. Внесение изменений в реестр объектов страхования осуществляется соответствующими подразделениями и согласовывается с подразделением общества, ответственным за страхование.

11. Подразделение общества, выполняющее функции управления инвестиционной деятельностью, представляет в подразделение общества, ответственное за страхование, копии договоров лизинга, договоров поставки, спецификаций не позднее 10 дней с даты подписания таких договоров.

12. Подразделение общества, выполняющее функции планирования и бюджетирования, совместно с подразделением общества, ответственным за страхование, на основании предоставленных подразделениями общества и филиалами данных определяет сумму расходов на страховую защиту общества и согласовывает ее с советом директоров общества одновременно с бизнес-планом общества.

13. Руководитель общества обеспечивает до конца текущего года организацию утверждения советом директоров общества бизнес-плана (бюджета) общества, содержащего расходы на страхование на следующий год.

14. После утверждения бизнес-плана (бюджета) общества подразделение, выполняющее функции планирования и бюджетирования, сообщает в подразделение общества, ответственное за страхование, лимиты затрат на страхование.

15. По договорам страхования гражданской ответственности организаций, эксплуатирующих опасные производственные объекты, филиалы общества направляют в подразделение общества, ответственное за страхование, копии протоколов заседаний конкурсных комиссий филиалов с решениями об отборе страховых компаний, с которыми филиалы намерены заключать договоры страхования.

16. При состраховании количество страховых компаний, осуществляющих страхование одного объекта имущества, принадлежащего обществу, определяется подразделением общества, ответственным за страхование, исходя из согласованного конкурсной комиссией общества перечня страховых компаний.

17. Подразделение общества, ответственное за страхование, в течение 10 дней с даты утверждения советом директоров общества перечня страховых компаний и объектов страхования направляет в подразделения и филиалы общества указанный перечень по форме согласно Приложению 2.

18. Подразделение общества, ответственное за страхование, согласовывает сумму планируемых филиалами общества расходов на страхование, формирует сводные данные по филиалам и передает их в подразделение, выполняющее функции планирования и бюджетирования.

19. Филиалы и подразделения общества передают в подразделение, выполняющее функции планирования и бюджетирования, данные расходов на страхование, согласованные с подразделением общества, ответственным за страхование.

20. Филиалы и подразделения общества направляют проекты договоров страхования на согласование в подразделение общества, ответственное за страхование, не позднее 5 числа месяца, предшествующего кварталу, в котором планируется заключение договоров. Проекты договоров направляются в соответствии с реестром, составленным по форме согласно Приложению 3.

21. Подразделение общества, ответственное за страхование, согласовывает проекты договоров страхования в течение 15 календарных дней с даты их получения.

22. Согласованные договоры страхования подписываются руководителем общества либо лицом, имеющим полномочия на заключение договоров.

III. Учет затрат

23. Способы и сроки уплаты страховых премий по заключаемым обществом со страховыми компаниями договорам страхования согласовываются с подразделением общества, ответственным за страхование, подразделением, выполняющим функции ведения бухгалтерского и налогового учета, подразделением, выполняющим функции планирования и бюджетирования.

24. Подразделение, выполняющее функции ведения бухгалтерского и налогового учета, осуществляет уплату страховых премий по договорам страхования, заключенным обществом централизованно, с отнесением уплаченных сумм на затраты филиалов и подразделений общества.

25. Уплата страховых премий по договорам, заключенным филиалами и подразделениями общества децентрализованно, осуществляется на уровне соответствующих филиалов и подразделений.

IV. Страховые случаи и определение ущерба

26. При наступлении страховых случаев взаимодействие со страховыми компаниями осуществляют подразделения общества.

27. Филиалы общества при наступлении страховых случаев ежеквартально, до 15-го числа первого месяца квартала, направляют в причастные подразделения общества отчеты о наступлении страховых случаев и причинении ущерба по форме согласно Приложению 4.

28. Причастные подразделения общества обобщают полученные от филиалов общества отчеты и представляют в подразделение общества, ответственное за страхование, реестр страховых выплат и убытков по форме, указанной в Приложении 4 к настоящему Типовому положению, по видам страхования, предусмотренным в пункте 8 настоящего Типового положения.

29. Подразделение общества, выполняющее функции бухгалтерского и налогового учета, ежеквартально, до 15-го числа первого месяца квартала, направляет данные о страховых выплатах в подразделение общества, ответственное за страхование.

30. По запросу подразделения общества, ответственного за страхование, филиалы и подразделения общества обязаны предоставлять первичные документы, подтверждающие оплату и наступление страхового случая.