Список документов, необходимых организации для полноценного кадрового учета для сверки требуемых и имеющихся в организации документов

Список документов, необходимых организации для полноценного кадрового учета для сверки требуемых и имеющихся в организации документов

Таблица 1

-------------------T-----------T----------T-----------------T--------------------------¬

¦                  ¦           ¦ Документ ¦     Документ    ¦                          ¦

¦                  ¦           ¦в наличии,¦    полностью    ¦                          ¦

¦     Перечень     ¦  Документ ¦но требует¦  соответствует  ¦                          ¦

¦    необходимых   ¦отсутствует¦ внесения ¦   действующему  ¦        Примечание        ¦

¦    документов    ¦           ¦ изменений¦законодательству,¦                          ¦

¦                  ¦           ¦     и    ¦ в корректировке ¦                          ¦

¦                  ¦           ¦дополнений¦   не нуждается  ¦                          ¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+--------------------------+

¦         1        ¦     2     ¦     3    ¦        4        ¦             5            ¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+--------------------------+

¦Штатное расписание¦           ¦          ¦        +        ¦                          ¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+--------------------------+

¦График отпусков   ¦           ¦          ¦        +        ¦                          ¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+--------------------------+

¦Положение         ¦           ¦     +    ¦                 ¦В связи с изменением      ¦

¦об оплате труда и ¦           ¦          ¦                 ¦трудового законодательства¦

¦премировании      ¦           ¦          ¦                 ¦разработать проект новой  ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦редакции Положения,       ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦утвердить в соответствии  ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦со ст. 135 ТК РФ.         ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦Ознакомить работников     ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦с новой редакцией         ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦положения под роспись     ¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+--------------------------+

¦Трудовые договоры ¦           ¦     +    ¦                 ¦В форме трудового договора¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦отсутствуют некоторые из  ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦обязательных условий.     ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦Отсутствуют трудовые      ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦договоры со следующими    ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦работниками: Трофимов О.Г.¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦(менеджер по продажам),   ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦Ярославцева С.Э.          ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦(уборщица),               ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦Кожевников В.Н. (водитель)¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+--------------------------+

¦Правила           ¦           ¦     +    ¦                 ¦В связи с многочисленными ¦

¦внутреннего       ¦           ¦          ¦                 ¦поправками в ТК РФ создать¦

¦трудового         ¦           ¦          ¦                 ¦проект новой редакции     ¦

¦распорядка (ПВТР) ¦           ¦          ¦                 ¦ПВТР, утвердить           ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦в соответствии            ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦со ст. ст. 190, 372 ТК РФ,¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦ознакомить всех работников¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦под роспись               ¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+--------------------------+

¦Книга учета       ¦     +     ¦          ¦                 ¦Включить данные книги     ¦

¦движения          ¦           ¦          ¦                 ¦в документооборот.        ¦

¦трудовых книжек   ¦           ¦          ¦                 ¦Осуществить учет всех     ¦

¦и вкладышей в них ¦           ¦          ¦                 ¦трудовых книжек и         ¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+вкладышей в них тех       ¦

¦Приходно-расходная¦     +     ¦          ¦                 ¦работников, кто           ¦

¦книга по учету    ¦           ¦          ¦                 ¦по состоянию на 1 июля    ¦

¦бланков трудовых  ¦           ¦          ¦                 ¦2009 г. состоит в трудовых¦

¦книжек и          ¦           ¦          ¦                 ¦отношениях с организацией ¦

¦вкладышей в них   ¦           ¦          ¦                 ¦                          ¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+--------------------------+

¦Инструкции        ¦     +     ¦          ¦                 ¦Разработать и утвердить   ¦

¦по охране труда   ¦           ¦          ¦                 ¦правила и инструкции по   ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦охране труда              ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦для работников в порядке, ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦установленном ст. 372     ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦ТК РФ.                    ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦Обеспечить наличие        ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦комплекта нормативных     ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦правовых актов, содержащих¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦требования охраны труда,  ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦в соответствии со         ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦спецификой деятельности   ¦

¦                  ¦           ¦          ¦                 ¦организации               ¦

+------------------+-----------+----------+-----------------+--------------------------+

¦...               ¦    ...    ¦    ...   ¦       ...       ¦...                       ¦

L------------------+-----------+----------+-----------------+---------------------------